提升自我价值看九段秘书做事.ppt

* 【小故事】－如何在平凡中成长 奇迹是怎样产生的呢？原来这个看似普通的年轻人在做仓库保管员期间，每天都认真地记录下每一笔进货入库和出库的过程与数量，并且千方百计的向送货员打听进货的价格、来源，向提货的营业员询问哪种货物最受欢迎，哪种货物无人问津，为什么。 两年下来，这个年轻人对市场的了解比商场的销售经理还全面。正是依靠这些第一手数据使他管理的企业迅速走向事业颠峰。而且从此之后，他一直强调第一手资料的重要性，要求下属员工和自己一样用心工作，随时随地积累市场信息，处处抢在竞争对手的前面，使自己的企业永远立于不败之地。 启示：用什么态度对待工作岗位？过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲，事事留意皆学问，小处着手干大事。 * 思考： 你将如何考虑自己的发展之路？ 在文员工作中你发现哪些工作对于你的发展非常有利？ 请思考。。。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 河北博龙泵业有限公司（9段秘书培训课件） 培训人：程俊栋 时 长：45分钟 * 小插曲 围棋棋手定段位的“九段制”，源于我国古代品评人物、职官、书画的等级。 《汉书·古今人物表》把古今人物分为九等，为上上、上中、上下、中上、中中、中下、下上、下中、下下。 三国魏司空陈群始定九品之制，定人才高下，分为九等，即“九品官人之法”，又称“九品中正制”。 古代品评书画艺术分神品、妙品和能品，其源出南朝《书品》的上、中、下三等(每等又分上中下，共为九例)，称为“三品九等”。 在我国古代，围棋棋手的等级称为“棋品”。因受人品、官品、书品“九品制”的影响，故棋品也设“九品制”。“九品”名称，最早见于北宋张拟的《棋经·品格篇》：“夫围棋之品有九，一曰入神，二曰坐照，三曰具体，四曰通幽，五曰用智，六曰小巧，七曰斗力，八曰若愚，九曰守拙。” * 主题 九段秘书 九段高手 心态调适 * 一段秘书的做法：发通知　　　６００元 二段秘书的做法：抓落实　　　８００元 三段秘书的做法：重检查　　１０００元 四段秘书的做法：勤准备　　１５００元 五段秘书的做法：提前量　　２０００元 六段秘书的做法：做记录　　３０００元 七段秘书的做法：发记录　　５０００元 八段秘书的做法：定责任　１００００元 九段秘书的做法：做流程　３００００元 《九段秘书之会议篇》测试:请问你是几段？ 你的结果值多少钱？ * 九段秘书进阶 发通知 一段 600元 发通知 抓落实 二段 800元 抓落实 发通知 重检查 抓落实 发通知 三段 1000元 重检查 勤准备 四段 1500元 勤准备 重检查 抓落实 发通知 提前量 五段 2000元 提前量 勤准备 重检查 抓落实 发通知 做记录 六段 3000元 做记录 提前量 勤准备 重检查 抓落实 发通知 发记录 七段 5000元 发记录 做记录 提前量 勤准备 重检查 抓落实 发通知 定责任 八段 10000元 定责任 发记录 做记录 提前量 勤准备 重检查 抓落实 发通知 做流程 九段 3万元 * 只是发个通知 比如写在黑板上，在办公室口头告诉一声，发了一个邮件通知，送上了一份书面通知，然后就认为这是结果了。 一段秘书的做法： 发通知　６００元 * 发了通知不算完，还要在开会前再确认一遍，是否收到通知，是否准时参会？ 二段秘书的做法： 抓落实　８００元 * 三段秘书的做法： 重检查１０００元 开会前再检查，如果重要人物参加不了，就要及时向召集人汇报，以便召集人决策这个会开不开。 * 四段秘书的做法： 勤准备１５００元 开会要准备什么？ 会场是不是要预定好，不要让别人占用？ 会场大小、桌椅数量合适吗？ 需求音响的话，好用吗？ 空调、白板、笔、本、纸、投影仪、电脑……… 我的准备，在物品上、环境上，可以满足开会的需求了吗？ 会议案例！ * 五段秘书的做法： 提前量　２０００元 提前让参会者知道： 会议什么主题？议程是什么？你应当准备什么？提前阅读什么资料？…… 提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率！ 这个会，有结果！ * 会议开完了，就完了吗？ 会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记