2011机关应用文写作指导.ppt

第一节 机关应用文的定义 应用文（文书）的基本属性。 机关应用文（公务文书）概念：党政 机关、人民团体、企事业单位在处理公务 时使用的、具有特定实用价值和一定贯用 体式的文书。 第二节 机关应用文的分类 法定公文（18种）（党特有5、政特有4，党政共有9） 党的机关公文（14种，有下划线者为特有）： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文（13种，有下划线者为特有）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务文书（24种） 计划、总结、调查报告、简报、述职报告； 介绍信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书（请柬）、聘请书； 启事、海报、广告、声明； 讣告、唁电、悼词； 条据、大事记、合同。 （讲话稿） 第三节 机关应用文的特点 1、公务性 2、政治性 3、工具性 4、时效性 5、程式性（表现） 第四节 机关应用文的作用 1、领导指导 2、处理公务 3、规范行为 4、宣传教育 5、凭证依据 第五节 机关应用文的表达方式 机关应用文写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论，其中，说明的方式常为主要手段。 第六节 机关应用文的语言 以书面语体为主。 贯用句式：陈述句和祈使句。 语言特点（基本要求）：准确、简洁、平实、适体。 第二章 公文基础知识  第一节 公文的涵义和分类 涵义 广义——机关应用文 狭义——法定公文 分类 第二节 公文规范 依据 《中国共产党机关公文处理条例》（简称 《条例》，中共中央办公厅1996年5月3日印发）。 国务院《国家行政机关公文处理办法》 （简称《办法》,2000年8月24日国发[2000]23号 通知发布，2001年1月1日起施行）。 《国家行政机关公文格式》（简称《格式》国 家技术监督局1999年12月27日发布）。 第三节 公文的稿本及生效条件 稿本（文稿、文本）：“两稿五本” 生效的条件： 1、必须依法行文； 2、必备的生效标志不能少； 3、必须履行法定程序与审批手续。 第四节 公文的格式 格式： 发文机关代字〔发文年份〕发文顺序号 例： 中发〔 2004 〕16号 渝府〔 2004 〕16号 渝教函〔 2004 〕16号 格式： （发文机关名称）关于（发文事由）的（文种名称） 例： 中共中央 国务院 关于加快林业发展的决定 国务院办公厅关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 二、公文用纸、印装格式 第一节 命令（令）、指示 第二节 决定、决议、意见 第三节 条例、规定 第四节 公报、公告、通告 第五节 通知、通报 第六节 报告、请示、批复 第七节 函、会议纪要、议案 第四章 机关常用事务文书的写作  第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 简报 第五节 会议讲话稿、述职报告 第六节 感谢信、贺信 第七节 启事、海报、声明 党政公文及机关常用事务文书写作规律 开头：公文的开头，又称“引据”。开门见山、直截了当，便于读者了解它的性质和内容。这个部分既要概括、准确、全面，又要简短扼要。 中段：中段是公文的主体部分，要求条理清晰，层次分明。公文要发出号令、阐述主张、答复询问、请求指示、汇报情况等等，都要在这里完成。 结尾： 结尾的作用，有的归纳点题，有的发出号召，有的首尾呼应等等。公文要求务实，所以公文的结尾常常还强调对受文者的要求。 关于应试 题型 判断题、单项选择题、不定项选择题、写作题。 技巧 选准文种、主体完整、写全标题、用专用术语。 练习 教材的“复习与练习”、模拟试卷。 特别注意 旧《办法》中，在公文版记中，最后还标注印制份数，如：（共印120份），新《办法》已经取消了印制份数的标注。 党的公文仍保留印制份数项。印制份数位于印发时间之下，占1行位置，用3号仿宋体字，右空1字，用阿拉伯数码标识“共印 份”。 版记中的反线和版记的位置 版记中各要素下均加一