Excel基础知识学习.ppt

Excel 基础学习 1 认识Excel 1.1 Excel 的启动 【开始】→ 【所有程序】 → 【Microsoft office】 → 【 Microsoft office Excel 】 302实验室：桌面上有Microsoft office 文件夹，打开点击Excel 2003即可。 1.2 Excel 窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 状态栏 1.3 Excel 相关名称 工作簿(Book)：Excel的基本文件，后缀名为.xls,每个工作簿可包含多张工作表。 工作表(Sheet)：Excel存储和处理数据最主要的文档，它由行和列构成，因此又称为电子表格。 工作表标签：对工作表进行管理，如选择、添加、删除、插入等操作。 单元格：工作表中行列交叉所构成的方格。 活动单元格：当前被选取的单元格。 单元格地址：在当前工作表中用行和列的值来表示，其中 列名：A、B、C、D、E、F、…… 行名：1、2、3、4、5、6、…… 如：A1、E60 等。 2 学生成绩表 2.1 任务介绍 用Excel创建一个学生成绩表，要求填写学号、姓名、英语、数学、语文等信息。 格式要求如下： 表名：华文行楷，居中，24号，加粗； 表头：楷体_GB2312，16号，加粗； 表格：宋体，12号，学号和姓名要求类型为文本，其他类型为数字。 2.2 创建工作表 打开Excel ，将Sheet改为成绩表； 将A1~E3行合并，设置单元格格式，如字体、对齐等； 选择A4单元格，设置其格式，如边框、字体、对齐等； 使用“+”，将其从A4拖到E4； 在A4~E4中分别输入学号、姓名、英语、数学、语文； 选择A5单元格，设置其格式，如数字、边框、字体、对齐等； 在A5中输入学号080201001，并使用“+”，将其从A5拖到A9，观察操作结果。 依次选择B5~B9，设置其格式，并填写姓名。 依次选择C5~E9，设置其格式，并输入成绩。 选择【文件】→ 【保存】，在弹出的对话框中输入“成绩登记表”，然后点击【确定】。 2.3 新增任务 将分数60的成绩标注为红色； 增加两列数据，用来表示各名学生的总分和平均分； 增加三行数据，用来表示各门课的平均分、最高分和最低分； 使工作表处于保护状态，按单元格的保护设置进行保护； 将单元格设置为“锁定”或“隐藏”状态，一般用户不能进行修改或查看单元格公式。 2.4 新增任务 以下图的方式来显示成绩登记表中学生的成绩信息。 3 案例 — 工资表 3.1 案例综述 本案例使用Excel 制作“浙江丰达计算机有限公司员工工资表(4月份)”，工资表除了列出各位员工的工资外，还要进行排序、筛选、分类汇总、加密等操作，并利用“宏”实现工资条的制作。 说明： (1)应发金额：=岗位工资+加班工资 (2)失业保险：=岗位工资×1% (3)医疗保险：=岗位工资×2% (4)养老保险：=岗位工资×1.4% (5)应税金额：=应发金额－“三险” － 2000 (2008年3月开始，我国个人所得税起征点调整至2000元)。 (6)个人所得税 * 工 资 条 * Sheet3 Sheet2 成绩表 Chart2 学生成绩登记表 姓名 学号 英语 数学 语文 0802010001 0802010002 0802010004 张三 李四 赵六 0802010003 王五 0802010005 钱七 总分 平均分 最高分 最低分 学生成绩登记表 学号 姓名 英语 数学 语文 总分 平均分 张三 95.00 97.00 89.00 281.00 93.67 3.00 李四 75.00 58.00 81.00 214.00 71.33 3.00 王五 62.00 98.00 72.00 232.00 77.33 3.00 赵六 66.00 71.00 73.00 210.00 70.00 3.00 钱七 42.00 55.00 51.00 148.00 49.33 3.00 平均分 68.00 75.80 73.20 最高分 95.00 98.00 89.00 最低分 英语 数学 语文 学生姓名 成绩 成绩分布图 英语 数学 语文 学生姓名 成绩 成绩分布图 张三 张三 张三 李四 李四 李四 王五 王五 王五 赵六 赵六 赵六 钱七 钱七 钱七 95.00 97.00 89.00 75.00 58.00 81.00 62.00 98.00 72.00 66.00 71.00 73.00 42.00 55.00 51.00