01 第1章 办公自动化的基础知识.pdf

办公自动化 办公自动化 办办公公自自动动化化 办公自动化 办公自动化 办办公公自自动动化化 许涛 Email：xutao8589@126.com 办公自动化 愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。 1 第 1 章 第 1 章 第第 11 章章 办公自动化的基础知识 办公自动化的基础知识 办办公公自自动动化化的的基基础础知知识识 办公自动化的基础知识 办公自动化的基础知识 办办公公自自动动化化的的基基础础知知识识 办公自动化 愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。 2 本章内容介绍 本章内容介绍 【本本章章内内容容介介绍绍】 本章内容介绍 本章内容介绍 本本章章内内容容介介绍绍 � 首先指出了办公自动化的基本概念、发展状况、 未来发展趋势、我国办公自动化的发展过程和整 体现状； � 然后介绍了办公信息系统的含义、构成、功能以 及安全和保密对策； � 最后说明了办公信息系统的类型，并以某省政府 办公信息系统和某智能大厦办公信息系统作为实 例，分别说明了政府办公信息系统和企业办公信 息系统的基本知识。 办公自动化 愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。 3 本章重点难点 本章重点难点 【本本章章重重点点难难点点】 本章重点难点 本章重点难点 本本章章重重点点难难点点 � 重点 � 办公自动化的基本概念 � 办公信息系统的组成与功能 � 办公信息系统的安全与保密 � 难点 � 办公自动化三个层次的理解 � 办公信息系统的安全与保密措施 办公自动化 愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。 4 1.1 1.1 11..11 办公自动化的基本概念 1.1 1.1 11..11 办公自动化的基本概念 1.1.1 1.1.1 11..11..11 概念 1.1.1 1.1.1 11..11..11 概念 Office Automation, OA � 办公自动化（ 简称 ） 作为一个术语 是由美国通用汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出。 � 20世纪70年代美国麻省理工学院教授M.C. Zisman为办公自 动化下了一个较为完整的定义： � “办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行 为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构 不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合 技术。” 办公自动化 愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力地了解自己。 5 1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定义 � 办公自动化（Office Automation, 简称OA）是指利用先进的 科学技术