文秘与办公应用全能培训教程第05章.ppt

零距离电脑培训学校丛书 单元5 Word 2000的基本操作 学习目的： 了解Word 2000的窗口组成要素 掌握Word启动和新建的操作 熟练掌握文档的编辑技术 学习重点： 文档的录入和修改 文档的打开和保存 文档的复制、移动的操作 5.1 经验者说：办公中需要文字处理 Microsoft Office是Microsoft公司推出的功能 强大的、用于办公信息化处理的套装软件，是 基于32位操作系统Windows 95/NT/98/2000/ ME /XP上的应用系统化软件。其在全世界发行了包 括中文版在内的多种语言版本。Word用于文字 处理，Word 2000有以下一些独到的特点。 断词功能 水印功能 斜线表头 简体中文校对 自动识别功能 WPS97/WPS2000 转换器 符号表工具栏 微软拼音输入法 5.2 手把手教 5.2.1 认识Word 2000的界面 1． Word窗口界面 5.2.2 新建文档的操作 1．启动时创建 启动程序时自动创建 在Windows窗口中新建 2．在已经启动程序后创建 按“新建”按钮新建 执行“文件”/“新建”命令新建 用快捷键【Ctrl＋N】新建 5.2.3 录入文本 1．文本的录入 2．文本的修改 3．特殊符号的输入 5.2.4 Word 的文档操作 1． 文档的保存 保存未命名的文档 保存已命名的文档 自动保存文档 2．为文档加密 5.2.5 编辑文档 1． 选定文本的方法 利用鼠标选定文本的操作 拖动选定文本 选定一行 选定多行 选定整个段落 选定整个文档 准确选定文本 利用键盘选定 2． 删除、复制和粘贴文本 删除文档对象 文档的复制与粘贴 剪贴板的应用 3． 移动的操作 利用鼠标移动操作 直接拖放法 用鼠标准确移动 运用鼠标右键移动 4． 撤消、恢复的操作 撤消的操作 恢复的操作 5． 查找和替换 5.3 Word 2000基本操作常见问题解答 1.“常用”工具栏和“格式”工具栏有什么分别？ 2.为什么在进行文档编辑的时候，需要重视鼠标指针的形状？ 3.滚动条有什么作用？怎样使用滚动条？ 4.新建文档后，默认格式是什么？默认格式可不可以改变？ 5.利用Word文档编辑的文档可不可以保存为其他格式？如记事本文件格式？ 6.打开已经保存过的文档经过编辑后，可不可以改一个名字存盘，或换一个位置存盘。 7.其他程序中输入的文档，可不可以在Word文档中打开？ 8.复制和移动文本的方式有多种，哪一种方法比较好？ 5.4 本单元回顾 自测练习题 上机实践题 * 退出 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 文本区 滚动条 状态栏 2． 启动Word 从“开始”菜单启动 从“新建Office文档”中启动 从快捷工具栏中启动 3．打开文档 打开最近使用的文档 打开较久以前的文档