质量体系文件编码标准作业规程.docVIP

质量体系文件编码标准作业规程 1.0?? 目的 确保公司所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料管理 2.0?? 适用范围 适用于公司质量体系文件和资料，包括资料手册、程序文件、质量计划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。 3.0?? 职责 品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。 4.0?? 程序要点 4.1?? 文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。 4.2??????????? 文件分类与编码规则。 4.2.1 质量手册（采用“QM”作代码）。 编码格式：QM / CD—※ ※ 文件发布年号 公司名称 质量手册代码 4.2.2 程序文件（采用“COP”作代码）。 编码格式：COP / CD— 文件发布年号 公司名称 质量手册代码 4.2.3 质量记录（采用“QR”缩写）。 编码格式：CD / QR——※ ※ 版次 文件发布年号 公司名称 记录代码 4.2.4 标准作业规程及作业指导书（采用“WI”作代码）。 ? 编码格式：WI / CD——※ ※ 规程序号 部门代码 公司名称 标准作业规程代码 4.2.5 其他文件资料编码。 （1） 审核报告（采用“IQR”缩写）： 编码格式：×××/IQR——※ ※ 评审年度 评审报告序号 评审报告缩写