SAP外币评估配置及操作OK.pdf

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SAP外币评估配置及操作OK

外币评估配置及操作方法 本文主要讲述外币评估系统逻辑和会计实务的处理。外币评估,从字面上来 讲就是期末根据外汇市场的实际汇率对企业的资产负债作重估。通常,外币评估 的范围包括外币现金、银行存款类科目和未清项管理科目(应收应付等)。对外 币重估的目的是为了期末出具企业报表时点,反映出企业实际的资产负债情况。 如果跳过一个月不做外币重估,次月再做也是 的。但是漏掉的那个月,三大 报表应该是不能通过审计的。根据最新会计准则,企业在外币业务发生时,应该 当采用交易日的即期汇率将外币金额折算成本位币金额入账。如果汇率波动不 大,可以采用与交易日即期汇率近似的汇率折算。这个近似汇率就是当期平均兑 换汇率M。另外,通常还有 汇率类型,它是用来月末外汇重估用到的,有 效日期一般为月末最后一天。 下面开始介绍外币评估的系统配置和业务操作。在讲这些内容之前,先从实 务层面举个例子来解释外币评估。比如某企业4月 日出口一批商品到国外, 当它出具发票给外国客户时,财务记账:(假如当天汇率为 ) 应收账款(客户) 主营业务收入 到了4月底时企业要出具资产负债表,但仍然没有收到客户货款。假如当天汇率 为 。系统执行外币评估后产生重估凭证: 财务费用-汇兑损益 应收账款调整 当然,如果汇率上升的话,会计分录则是相反方向。 通常,对于外币现金和银行存款类科目进行重估产生的凭证次月冲回或者不 冲回都没有影响。但是对于像应收应付这样的未清项管理科目,应该都对重估凭 证次月冲回。 外币评估配置: 1.定义外币重估的汇率类型 我们一般使用的是汇率类型M,如上所示,维护M平均比率下的兑换评估汇率类 型。 2.定义评估方法 如图所示,在定义评估方法时需要指定汇率类型 和外币评估凭证的凭证类 型(需要预先定义)。 3.定义评估范围 如图所示,建立评估范围 。为其指定上步建立的评估方法。货币类型为 公司代码货币,即表明外币评估的范围是公司第一本位币。 4.分配评估范围和会计准则 一般将会计准则设置为。 5.准备外币评估的自动过账 : 也就是外币评估时,借贷分录如何自动 对应到相关科目。我们在此处主要用于 配置三类评估科目,总账,应收统御科目,应付统驭科目。 A.首

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