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建造师在投标项目中的作用-odie-2013-11-12
建造师在投标项目中的作用
作者:何志锋
摘要
主要简述建造师或者项目经理在投标过程中发挥的作用、流程、还有在投标决策上
的关键作用。投标阶段不仅仅是施工企业中经营预算部门或者投标部门的主要事项,建造师或
者项目经理在其中的作用往往会被忽视,这是一个危险行为。本文从另一个角度出发,简述了
项目经理在该阶段的重要作用。当然,任何一个项目投标的成功都离不开团队成员的专注投入
和付出。
1、投标阶段为什么需要项目经理的介入
1 1
、 《中华人民共和国招标投标法》第二十七条:“投标人应当按照招标文件的要求编制
投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。招标项目属于建设施
工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完
成招标项目的机械设备等”。这个项目负责人当然指的是项目经理,拟派项目经理就是整个建
筑施工的核心人物。而且项目经理的工作能力直接影响到工程建设中项目管理、工期、质量、
安全目标以及投资控制。
1、2 在整个项目投标过程中,会涉及到业主对整个项目团队的考核或者会谈、澄清。如
果项目经理在前期不能参与投标,那么在业主考核时候就对项目无所知道,或者只是简单的知
道表面情况,不能一针见血的指出业主所最关注的地方。从而影响中标。
2、项目经理在投标阶段的各项程序流程
2、1 熟读招标文件。投标人购买招标文件后,应首先考虑本工程工期,结合自己家各项
目经理特点和能力确定合格项目经理,项目经理必须要了解到要实施项目的重点难点,施工的
进度及难度,这就要求抽出时间熟读招标文件,认真看图,尽快了解项目状况,分析项目的特
点和施工中的难点,提出对招标文件的质疑,对本工程的情况提出简单书面建议和意见,便于
本企业编制投标文件的专职人员(此文中简称“投标小组”)组织后面投标工作的实施。
此时的项目经理不能因为正在别的工地忙而忽略了正在准备参与的项目,除非不想夺标,
不然,他必须拿出精力熟读招标文件、查阅图纸,并写出书面建议和意见,给投标小组编制施
工组织设计提供依据,同时也表示对下一个项目的积极回应。记住,除非不想中标,否则
一定要尽力熟读招标文件。
2、2 、审查修改施工组织设计方案
做为投标人派驻的本项目部经理,应该了解你所负责的建筑工程的特点和特征,亲自认真
参与审查编制施工组织设计。在投标小组按照本工程项目经理提出的书面建议和意见将施工组
织设计方案的初稿提交后,项目经理应该在此基础上认真加以审查和修改,尤其是对工程特点
以及需控制的重点、难点工程进行分析,确定所采用的技术标准;工期、质量、安全目标;施
工组织网络关键线路以及工程进度计划;主要施工方案以及实现工期、质量、安全、环保目标
和投资控制等方面的措施等内容进行优化和陈述。
2、3、做好评标时的澄清准备
评标时评标委员会对投标文件中技术条件的所有质疑,都应该由项目经理做出解答和澄
清,而不是施工企业中一个投标小组的其他人,例如法定代表人授权委托人。因为资格条件一
般已经确认(工程类招标很少资格后审),报价部分按清单出现问题也有解决的办法,而评标
委员会评标时的质疑大都是技术条件的内容,对于这些质疑最了解情况的应该是项目经理,所
以项目经理应提前对评标委员会可能提出的质疑做好准备。当面解答时应认真聆听评标委员会
成员的提问做好书面记录,不要轻易打断别人。提问结束后应将记录复读一遍,确定无误后进
行口头解答,解答时要有针对性,直接切入主题。回答问题应简洁、明了,避免吱吱呜呜。如
果是以书面形式进行澄清,将需澄清的内容看仔细,不清楚的地方一定要反馈回去,以免答的
文不对题,浪费了大家的时间还让人反感。无论采用哪种方式澄清,都应尽快回复,避免拖泥
带水,并按照代理机构(评标委员会)的要求时间签字确认。
2、4、签订承发包合同
与建设单位签订承发包合同,项目经理应该到场。如果由于前一项目正在结尾,也可以不
全程参加,但要随时了解情况。
项目经理参加合同谈判其实对工程施工是有帮助的,谈判期间要与总监理工程师、建设单
位负责人等进行协商和逐条商定,此时是将招标文件合同部分与投标文件响应内容进一步完
善、结合、确认的过程。对于双方临时设施、施工机械、主要材料的认定;设计交底时间;施
工场地及地下管线设施有关资
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