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办公软件Office ----Excel专题 * 临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。 松开Ctrl键,在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 * 临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校 在单元格中输入0值 一般情况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况: 先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 * 临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校 单元格内容的合并 根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。 解决办法是:在C列后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成+后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。 * 临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。 * 临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校
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