Excel课件 单元格格式、技巧3.ppt

任务一、单元格的格式化 单元格的‘格式化’，打开方式有： 1.‘格式’菜单→单元格； 2.右键→设置‘单元格格式’； 3.Ctrl+1 设置文本的对齐方式 设置单元格的颜色和图案： 格式→单元格→“图案”选项卡 右击单元格→设置单元格格式→“图案”选项卡 任务二、数据的快速输入 添加批注 批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明; （1）添加批注 右键→插入批注 插入→批注 Shift+F2 有批注的单元格右上角有小红三角形\但不能打印 作 业 一、打开单元格格式的快捷键是（ ） 二、单元格内换行的快捷键是（ ） 三、可不可以对没有合并的单元格加边框设置文字方向（） 四、填充相同的数据快捷键是（ ） 五、是不是设置自定义填充后可以一直向下自动按序列的方式填充（ ） * * 第三讲 单元格的格式化 数据的快速输入 插入批注 授课老师：谢老师 请注意：指所在主健盘上方 对齐： 1、文本 是指文字竖排 2、方向 是指文字可以设置角度 → 设置方向角度的注意事项： 1、在单个“单元格”内输入信息，设置角度后， 加上边框会出现内容跑偏。 不加上边框，显示正常角度状态。 2、在合并单元格内输入文字，输入角度，加上边框，此单元格显示正常角度状态; 内文本的换行： 1、自动换行：根据列宽来自动调整； 2、强行换行：Alt+Enter; 设置单元格的边框： 格式→单元格→“边框”选项卡 右击单元格→设置单元格格式→“边框”选项卡 数字选项： 格式→单元格→“数字”选项卡 右击单元格→设置单元格格式→“数字”选项卡 数字的快速填充技巧 A：输入1和2同时选中，单击左键拖动； B：输入1按 CTRL 左键拖动； C：输入1右键拖动，单击‘以序列方式填充’ D：自定义序列 :工具菜单/选项/自定义序列； E：填充所选区域相同的内容：ctrl+回车 操作步骤： 1、首先选择单元格，或者是不连续的单元格； 2、选择好后，输入好内容，按 CTRL+回车； *