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人事行政部经理的岗位职责初稿版本
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行政人事部经理的岗位职责
热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。1、严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。2、严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散步谣言、拉帮结派、制造混乱3、严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
一、行政方面
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、收集和了解??部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
5、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
6、负责贯彻公司领导指示,协调各部门间相互配合、综合工作,为促进相互的团结做好工作。;对各项工作和计划的督导和检查。
7、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
8、负责公司档案的管理工作,以及负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
9、组织好宾客接待和相关的外联工作;负责和社保、社区、传媒等机构保持良好的合作关系
10、企业文化:负责组织公司企业文化建设,提炼与宣传公司企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力
11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
12、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
13、负责公司办公用品管理;负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
14、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;
15、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施:进行初步的面试与筛选,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,做好内部公司培训师体系建立,经批准后实施:对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果 HYPERLINK /gw/List_205.html \t _blank 建议部门录用。
6、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理???并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、员工关系:了解员工的思想动态,明确优秀员工的需求;加强与员工进行积极沟通负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
9、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;处理各种重大工作失职、违规违纪;调查处理员工投诉,调处劳资纠纷;按规定办理公司员工的各项社会保险缴纳手续
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其它突发事件处理和领导临时交办的工作。
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