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岗位说明书(财务部会计)
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岗位说明书
岗位名称 会计直属部门财务部直属上级财务部主任岗位类别财务管理类岗
位
职
责1、遵守公司各项规章制度,服从领导安排; 2、严格按照职业化和ISO9001:2008质量管理体系以及安全生产的要求工作;3、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;4、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;5、编制会计报告、报表,分析财务结构;6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理固定资产、无形资产,每月对公司资产进行盘点; 7、登记保管各种明细账、总分类账;8、定期完成财务核算、成本核算和财务报表、纳税申报工作; 9、增值税票据的管理;10、发票专用章的管理;11、严格执行保密制度;12、协助其他部门的工作;13、完成直接和间接领导交办的其他工作任务。工作任务计划任务和完成时间工作标准1、编制凭证1、上月会计凭证在本月15日前完成编制;1、对票据漏编率为0,准确率100%;2、帐务处理1、每天6点前对销售的应收款进行登记入账,收款后及时销帐;
2、对长期往来的单位建立健全往来帐登记;
3、每月初10号前核对上月银行存款对账单;
4、每月8日前对欠款单位用对账单形式确定对账金额,并交于财务负责人保管。1、每月3日前提供上月应收款项明细;
2、每月6日前提供上月应付款项明细;
3、对欠款单位在当日下班前进行登记入账,对公司所需明细在1小时内完成统计并上报,收款后1天内及时销帐。
3、对应收款及时跟踪查询,发现有异常情况及时和经办人沟通,查明原因并上报财务部负责人;
4、每月10号前对上月的账本情况和银行进行核对。工作任务计划任务和完成时间工作标准3、资产管理1、每月15日对公司资产进行盘点;
2、每月20日前对购货未开回的发票进行追踪;
3、每天对手续不全的进出货物及时追踪。1、实物盘点的准确率在95%以上;
2、现金盘点的准确率为100%;
3、对发现丢失的物品在5天内查明真实原因;
4、对于手续不全的货物在2天之内查明原因并上报财务部负责人。4、账单管理1、每月12日前对会计资料装订成册,存放整齐。1、对部门或公司所需查询的资料在10分钟内找到并提供给所需部门。5、完成报表、报税1、上月的票据在本月10日前完成报税;1、在法律允许的情况下合理避税;
2、协调好和工商、税务具体经办人的关系。6、增值税票1、对符合的单据在当天开具增值税票(如暂时无票等特殊情况可延迟至次日)
2、每月10日前、20日前和25日前对进销项进行统计,同时上报财务部主任并进行追踪。1、对经办人提出的开票资料进行审
查,确保准确率为100%;
2、开票金额的准确率为100%;
3、坚持先收款后开票原则,特殊情况先请示财务部负责人,征得同意后可先开票。7、印章管理1、对发票专用章的管理1、印章丢失率为0,定期保养印章,维修率为0;
2、印章使用风险为0。8、协同工作1、承诺完成时间并征得同意;
2、当时回复任务完成情况。1、在承诺时间内完成。9、领导安排的其他工作任务1、承诺完成时间并征得同意;
2、当时回复任务完成情况。1、在承诺时间内完成。
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