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岗位说明书-市场部_专员(助理)
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岗 位 说 明 书
岗位名称 :
市场部专员(助理)岗位代码 :任职者姓名:部门名称 :市场部
上级签字 : 任职者签字 :
日 期 : 日 期 :
文件编号:
第一部分岗位设立的目的
完成城市规划设计院经营活动的正常进行,协助市场部负责人进行日常管理工作。
第二部分任职资格[简要说明本岗位对于教育背景、从业经验及相关能力的要求](一)教育背景教育学历本科以上专业知识经营类或建筑设计类相关专业(二)工作经验行业工作经验三年以上(三)相关能力要求核心能力创造性
客户导向
追求卓越
团队协作协助力关注焦点/重要问题
有效与团队合作
流程操作能力
绩效操作能力
结果导向
前瞻能力
承受压力的能力
协助部门经理更好的完成工作
第三部分
岗位主要目标
[简要说明公司对本岗位考核的要求]
第四部分岗位职责序号[描述岗位的主要职责]职责1合同管理工作描述撰写合同、招投标书、报价、服务计划书、联系(回复)函件。
报送总公司合同初步审阅
合同分类管理,各类合同标准版本的整理。
合同相关材料的收集、整理、管理、利用。职责2项目协助工作描述项目立项管理、统计。
协调项目的沟通。
项目每月报送总公司。
项目加晒图纸的统计。职责3客户信息管理工作描述建立的客户资源的收集、管理。
负责处理客户投诉职责4经营工作描述职责5填写《经营计划执行表》、《每周工作计划/总结》报院长办公室。
每月撰写经营项目情况分析报告报市场部负责人。职责5收款情况工作描述掌握项目收款情况。
完成全年总公司规定的收款工作。职责6
质量管理文件工作描述质量管理文件的编制并报市场部负责人审核。
在市场部负责人的指导下执行质量管理文件。职责7资质管理:外省项目出省证明
职责8企划工作工作描述配合集团完成企划工作
分析规划院现状,制定事业部宣传计划。
第五部分 工作关系[请列出为保证本岗位正常运作,在机构内外需要保持的有效联系]外部关系联系对象联系内容客户
政府相关部门信息收集、管理,处理投诉
相关文件的办理内部关系 联系对象联系内容市场部负责人
规划院常务副院长
项目经理汇报工作,并提出建议
汇报工作,并提出建议
了解项目进展情况第六部分职业发展通道岗位晋升晋升 市场部主管或部长岗位轮换可调整到设计部门(有建筑师从业经验者)
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