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工作简报的格式与写作
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工作简报的格式与写作
简报是机关、团体、企事业单位内部用来汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息、交流宣传的一种简短的带有新闻性质的文书材料。相对于文件,简报在编排格式、编发内容等方面都具有一定的灵活性,具有交流性、指导性、灵活性、及时性等特点,因此简报经常又可称为“动态”、“通讯”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”等等。可以说,简报就是简要的调查报告、工作报告、情况报告、消息报道等。具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
一、简报的特点。
简报不是一种文章体裁。刊登的文章可以是报告、专题经验总结,也可以是讲话、消息等。因此,把简报看成独立的文体,或者看成工作报告都不妥。另外,简报也不是一种刊物。尽管许多时候简报容纳内容比较多,从形式上看像一份刊物;但很多时候简报只是有短短几页、几个版面,像一份报纸,因此并不和刊物完全相同。另外,更为重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,要求有比较强的时效性,虽然也可以编入其他文章,但都是附属于此而存在;而刊物的时效性则远远不及简报。因此,可以说简报不是“刊”,而是“报”。把简报与一般报纸杂志进行比较,可以发现,简报是一种专业性比较强的内部小报,与一般报纸的共性就是具有新闻性时效。但是它又有自身特点:
????1、内容专业性强。公开的报纸一般是综合性的,内容广泛,各方面新闻都有,有政治经济社会文化等各方面,有工农商学兵各行业,有城市乡村国内国外的新闻等等;另外除了新闻还有文艺作品。这样,它可以满足各阶层不同读者的需要,有宣传政策发布消息传播知识和陶冶性情等多方面作用。简报则有不同,它一般由有关单位或者部门主办,专业性比较明显。对一般读者来说,能使他们了解工作进展情况,增强责任感;对领???机关来说,能够及时掌握工作信息,在作出决策决定时作为参考。另外简报的发送范围也比报纸杂志刊物小的多,一般只是在内部发送。
????2、篇幅比较简短。简报顾名思义,简就是区别于其他报纸刊物的最显著特点。一期简报可以只刊登一篇文章,几段信息,或几篇文章几千字篇幅,读者可以用很少的时间读完,符合紧张的工作节奏要求。因此,也就决定了简报的语言必须精炼简明,不能繁文缛节,不能把简报搞成文学作品。
????3、简报仅限于内部交流。一般报刊杂志是面向社会公开发行的,没有必要保密,读者越多越好,因此其内容要求就要符合不同阶层的阅读对象需要。而简报则不同,一般它只是在编发简报的机关管辖范围内部各单位之间交流,不宜公开,有的还需要进行保密,更不能公开传播。工作简报往往只能送给某一级机关或者某一级领导阅看,不能任意扩大阅读范围,特别要注意不能和报纸一样,追求发行量和读者群,认为读者越多越好,否则就会造成工作被动,甚至带来不必要的负面影响。
二、简报的种类
按时间分,有定期的不定期的;按性质分,有工作简报,学习简报,会议简报等;按内容分综合简报,专题简报等。
????1、日常工作简报:又称业务简报。这是一种反映本地区,本系统,本单位日常工作情况的经常性简报,包含的内容比较广泛,工作情况,取得成绩,存在问题,经验教训,表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤措施等都可以反映。可以定期或不定期编发。
????2、中心工作简报:又称专题简报。这是一种阶段性的简报。是针对机关工作中某个时期的中心工作、某项中心任务而办的简报,工作完成之后,简报也就停止编发。
????3、会议简报。是召开会议期间反映会议情况的简报,是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况,发言、会议决定等。规模大时间长的会议简报常要编发多期,以起到及时交流情况推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束之后,编发一期较为全面的总结性的情况反映。
????4、动态简报。包括情况动态和思想动态,这类简报的时效性、机密性较强,要求编发迅速,发送范围要有限制,在某个时期某个阶段要保密。
????三、简报的格式
????(一)、报头。简报的报头类似公文的“红头”,一般套红印刷。首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容,如《××局警车和涉案车辆专项治理工作简报》。简报名称用大号字
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