3出口单证工作的程序详解.ppt

3 出口单证工作的程序 一、签订买卖合同 根据双方磋商的结果订立合同，一般以contract, confirmation为主。 二、催证、审证、与改证 1.如果进口商在规定期限内没有开来信 用证，应催促买方尽快办理开证手续。 2.出口商收到信用证后，必须登记并审 核信用证，发现问题应及时进行修改。 三、备货 根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况，保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。 四、办理出口托运手续 1．缮制商业发票、装箱单 2．填制出口货物托运单或出口货物明细单 3．取得装货单 五、商检报验与投保 1.商检报验 凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。 2．保险投保 凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保险单据。 六、出口报关 发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小时之前向海关申报出口。 海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放行。 七、取得运输单据并发送装运通知 海关查验放行后，即在“装货单”等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。 货物装运后，出口企业必须将装运情况通知买方，以便买方办理保险，并作好接货准备。 八、综合审单与交单 1.综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。 2.审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早送交银行办理结汇手续。 九、出口收汇核销与退税 出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。 如出口商品能够享受出口退税，则办理核销后即可去税务机关申请退税。 出口单证工作的一般程序 出口单证的流转和操作  * * * 以CIF条件为例，本流程分为18个环节，分别从工作内容、制单 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 ■制单依据： ◆买卖合同或信用证 ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 货主或货运代理人 报运员 单证员 托运单 信用证、发票、船期表 ④办理托运 单证员 发票、装箱单 合同、信用证、进仓单 ③预制发票、装箱单 银行 外销员 /单证员 信用证分析单 出口合同、信用证 ②信用证登记审核 经理 外销员 出口合同 或确认书 磋商资料、发盘和接受函电 ①外贸出口谈判 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 普惠制 一般 公证 法定 被动 主动 经贸部委或特派员 办证员 单证员 主动配额出口许可证 发票、合同正本、许可证申请表 ⑤申请出口许可证 省市经贸委 办证员单证员 被动配额出口许可证 发票、预填的许可证、合同副本 商检局或其他指定检验机构 报验员单证员 报关单上加盖放行章 报验单、商检法及有关规定和检验结 ⑥商检出证 检验机构 报验员单证员 商检证书 报验单、检验结果 检局 申领员单证员 普惠制产地证 申请书、登记情况、发票副本等 商检局或贸促会 申领员单证员 一般原产地证 申请书、登记情况、发票副本等 ⑦签发产地证 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 报关行 /发货人 报关单 货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等 ⑩办理报关 保险 公司 业务员 /单证员 保险单 投保单、合同、信用证及配舱回单 ⑨办理保险 船公司 船公司 代理 配舱回单、装货单(载货清单、装货清单) 托运单、 船期情况 ⑧船公司 配仓 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容