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滞料与滞成品管理制度(wi-pmc-007-01)
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东莞市弘洋包装材料有限公司文件编号WI-PMC-007-01页 码1/2文件名称呆滞料与呆滞成品管理制度发行日期2012-03-011.0目的
为有效推动本公司滞存材料及成品的处理,以达合理利用、顺畅流动其用、货畅其流,减少资金积压的目的,制定本准则。
2.0适用范围
呆滞料、呆滞成品的范围
1.呆滞料:凡质量不合标准,存储过久已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少且存量多而变质,或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材料。
呆滞料存在原因分类代号如下:
(1)销售预测偏高致储料过剩;
(2)订单取消剩余的材料;
(3)工程变更所剩余的材料;
(4)质量(品名、规格、材质、)不合标准;
(5)仓储管理不善导致陈腐、劣化、变质;
(6)用料预算大于实际领用(物料);
(7)请购不当;
(8)试验材料;
(9)代客加工余料。
2.呆滞成品:凡因质量不合标准、储存不当变质或制造完毕后遭客户取消、超制等因素影响,导致储存期间超过一定期限需专案处理的产成品。
呆滞成品存在原因分类代号如下:
(1)计划生产
①正常品缴库期间超过计划期限未销售或未售完。
②正常品缴库期间虽未超过计划期限但有变质。
③因规格、质量或其他特殊因素未能出库。
④每批生产所发生的次级品储存期间超过一定期限。
(2)订单生产
⑤订单遭客户取消超过期限未能转售或转售未完。
⑥超制。
⑦生产所发生的次品。
(3)其他
⑧试制品缴库超过规定期限未出库。
⑨销货退回经重整列为次品
东莞市弘洋包装材料有限公司文件编号WI-PMC-007-01页 码2/2文件名称呆滞料与呆滞成品管理制度发行日期2012-03-013.各有关部门及处理专人的工作职责如下:
1.物料管理科
(1)“季度管控呆滞材料使用”的编制。
(2)“呆滞料库存月报表”的编制。
2.呆滞料处理专人
(1)核对请购案件有无呆滞料可资利用。
(2)运用工作小组的机能追查各项材料过期无异动的原因,拟定处理方式及处理期限。
(3)报废签呈的办理。
(4)留用部分的督促。
(5)填制“呆滞料发生及处理结果汇总表”送总经理签核。
(6)呆滞料处理结果报告资料的编印及报告。
3.工作小组
(1)原则由业务、生产、品管、工程、资材、行政部门指定人员组成,由呆滞料处理专人为中心定期举办检查会。
4.滞料处理作业程序
(1)仓库管理人员于每月二号前,将材料库存呆滞物料超过季度三个月统一清理,仓库并处理掉,每月呆滞料次月月初填写呆滞清单,交付部门主管呈交到经理或总经理。
(2)三个月无异动无使用,或异动数量未超过呆滞库存量百分之二十材料,列出“呆滞料跟班处理一览表”,
(3)呆滞料处理由仓库人员填写“季度无异动呆滞料明细表”后,应即召开工作小组组织会议,追查滞存原因及拟定处理方式与期限,并填妥表单下列各栏呈总经理核准。
核准:
审核:
制作:
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