工程建设资料编制与管理办法.pdf

工程建设资料编制与管理办法 第一条 总则 本办法规定了中石化（香港）洋浦成品油保税库码头工程项目工程建 设资料 （包括设计、施工、随机资料及厂商资料等技术性文件、资料）的 编制与管理的办法。 第二条 工程建设资料的范畴 1.监理单位、总承包单位、施工单位、设备/材料供应商等提供的工程 建设资料 （包括设计文件、施工文件、随机资料）。 2.其它有关函件。 第三条 工程建设资料收发要求 工程建设资料由工程部管理，负责文件资料的收取和发放工作。 第四条 施工过程资料编制要求 1.本项目所有管理表格样式由项目部指定，承包单位必须严格按照表 格要求填制。 2.单位资质、施工组织设计、人员资质、施工机具、有关质量、HSE 方 面的文件资料按项目工程名称报审。 3.本项目施工方案和施工记录报审资料按单位工程分专业报审。 4.所有的设备/材料进场报审按单位工程分专业进行。为保证各单位工 程的专业工程材料检验和报审资料具有完整的可追溯性，须做到： 1)阀门试验、检验记录按单位工程分专业报审。 2)材料报审时：质量证明文件上需注明原材料使用部位、专业及使用 数量。此项规定必须执行，否则交工资料将无法按规范整理归档。具体做 法如下： A.一份质量证明文件多个单位工程使用，需注明原件在何处，签名并 加盖公章。 B．每次报验，需在质量证明文件上注明该批材料使用部位及使用数量。 C.如果该批材料多专业使用，需用复印件按专业分别报验（如型钢、 防腐保温材料等）。 3 ）设备/材料质量证明文件齐全，要求至少有一份原件，且不能模糊 不清。文件资料如果有幅面与 A4 纸不等同的，需将原资料粘裱在A4 纸上 方可报审，粘裱后需标明该页原件的数量。 5.向项目部提供资料的份数：质量控制资料和HSE 管理资料一式二份， 签证一式二份，工程联络单一式二份，周月报一式二份。施工组织设计一 式八份，施工方案一式一份，并且提供电子版。 6.水工报审严格执行《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）。设备、 管道、电气、仪表及土建工程执行《石油化工建设工程监理规范》 （SH/T3093-2004 ）施工过程报验表编号由码头的字母缩写加单位工程号、 专业号、表号、流水号组成。分包单位资格报审表的编号为：报验号为 MT-A02--001；施工过程记录报验、水工工程（不含质量评定部分报验）SG、 设备安装SB、管道安装GD、电气安装DQ、仪表安装YB。如1#泊位水工的 开工报告报审表的编号是MT01-SG-A05—001。工程联络单的编号要由工程 名称码头字母缩写“MT”加单位工程号、专业（SG、SB、GD、DQ、YB ）和 流水号组成: 比如1#泊位的水工第一份变更MT01-SG-L001，第二份工程联 络单编号为MT01-SG-L002 等等。 7.水工质量评定部分施工记录报验 MT01— 01 — 01——001 检验批顺序号 分项工程名称代号 分部工程代号 项目名称+单位工程名称代号 8.工程签证单由工程名称码头“MT”或防波堤“FBD”字母的缩写和签 证字母缩写、流水号组成，第一份签证为 MT01-QZ-001 或FBD01-QZ-001。 9.费用部分报审 a、预付款申请表：MT-YFK-001 b、进度款申请： MT-JDK-001 10、监理资料编号 a、监理通知单：监理通知单从JLTZ-001 开始编起； b、监理工作联系单：监理工作联系单从JLLX-001 开始编起； c、监理周报：监理周报从JLZB-001 开始编起； d、监理月报：监理月报从JLYB-001 开始编起； e、监理例会纪要：监理例会纪要从JLLH-001 开始编起； f、监理专题会纪要：监理专题会纪要从JLZTH-001 起