电子公文线上签核系统操作手册（101.12.17）-秘书室.doc

電子公文線上簽核系統 操作手冊 目錄 一、系統範圍 3 二、系統作業流程圖及作業程序 6 三、登入系統/個人資料設定 8 （一）一般身分登入 8 （二）兼職身分登入 9 （三）登入系統後，主畫面上方將出現個人基本資訊 10 （四）個人基本資料查詢與設定 10 （五）個人常用詞彙設定 12 （七）預設流程設定 15 四、公文製作 18 （一）公文製作 20 （二）電子附件夾帶 28 （三）流程關卡設定 30 （四）公文列印與傳送（請注意環境設定） 32 五、承辦人作業 34 （一）流程公文：別人會辦非自己承辦的公文資料夾。。 34 （二）經辦公文：自己承辦未送出或已結案的公文資料夾。 35 （三）公文追蹤：自己承辦且送出並在流程中的公文資料夾。 36 六、單位主管作業 37 （一）修改公文內文與填寫簽辦意見（必填） 37 （二）加減會辦關卡（可選擇單位或人員） 40 （三）退文程序 42 七、公文會辦 43 （一）登記桌作業（分文作業） 43 （二）會辦單位承辦人員(簽辦意見、陳核作業) 44 （三）會辦單位一、二級主管（簽辦意見、加會其他關卡及傳送） 45 （四）流程簽會規則 46 八、核判作業（權限同單位主管） 47 （一）修改公文內文與填寫簽辦意見（必填） 47 （二）決行作業 48 九、核判後承辦人作業 50 （一）各關卡簽核記錄瀏覽與列印 50 （二）刊登佈告或副知通知