XX科技公司会议管理制度.doc

深圳XX科技公司会议管理制度 第一条 目的：为了进一步规范会议内容和会议程序，全面提升公司综合管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用各种例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定本会议管理制度。 第二条 类别：管理层周例会、各部门周例会、专项会议、销售会议、总经办会议、新员工入职培训。 会议名称 时间 地点 备注 参会人 各部门周例会 周一~周五下午 5楼会议室 各部门负责人 本部门全体员工 管理层会议 周四下午 13:40 5楼会议室 刘总（刘总缺席则汤总主持） 各部门负责人 专项会议 根据需要自行安排 5楼会议室 专项事务负责人 参与专项事务人员 销售会议 根据需要安排 5楼会议室 部门经理或组长 所属部门销售人员 总经理办公室会议 不定期召开 刘总会议室/5楼会议室 刘 总 公司领导 新员工入职培训 半月/次周六上午 5楼会议室 郑 莉 近半月新入职同事 例会时间、地点： 备注：1、以上会议时间，可根据当前发展情况适时调整；2、会议地点根据参会人数可酌情商定。 第四条、会议要求 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、?本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，。第四条、公司各类会议及其安排如下： 第五条、部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 （四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 第六条、公司管理层周例会 （一）公司管理层工作例会每周四召开一次，于每周的星期四下午召开。 （二）公司管理层工作例会出席人员各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，由副总经理主持，如总经理和副总经理均无法出席时，由总经理授权指定人主持。 （三）公司管理层工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由人事部负责组织和记录，议定事项形成《管理层例会会议记录》，分发各部门负责人，各部门负责人按照会议决定事项安排并监督本部门工作，人事部负责跟进检查会议决定事项完成进度。 第七条、专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由负责此项目的召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 第八项、公司销售例会 公司销售例会根据情况每月召开一次由总经理或副总经理召开。 （二）公司销售例会由各销售部门经理或组长主持，速卖通、亚马逊、海外仓、ebay等销售人员参加。 公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；1、对当月（周）销售目标达成情况及其分析；2、次月销售目标的分解与下达；3、市场竞品表现及其趋势分析；4、次月销售政策的制定和宣导；5、当月及次月奖惩措施或结果的公布；6、互动、沟通培训，比如成功经验分享、角色扮演、脑力激荡等等。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售助理做好记录并跟进会议所议事项，同时抄送一份至人事部备案。 第九项、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办