合同,让步验收.doc

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合同,让步验收

合同,让步验收 篇一:原材料采购验收制度 原材料采购验收制度 一、目的 为规范原材料采购验收过程,确保原材料的质量安全,稳定产品质量,特制订本制度。 二、适用范围 适用于本公司原材料(包括饲料原料、包装材料及标签)的采购验收。 三、职责与权限 3.1职责 3.1.1采购部负责原材料采购的计划与实施; 3.1.2品控部负责进厂原材料的抽样、现场质量验收、检化验工作; 3.1.3生产部(仓管室)负责原材料的入库、现场数量验收。 3.2权限 品控部对原材料采购验收过程有一票否决权。 四、内容要求 4.1原料采购验收流程图 4.2原料请购 生产部根据生产需要填写《原材料请购单》,报送采购部,由采购总监审批。 4.3供应商选择 采购员根据已审批的《原材料请购单》从《合格供应商名录》中选择供应商进行 原材料的采购。 4.4合同签订 选择合适的供应商后,及时与供方签订《采购合同》。合同中应对让步接收方面进行明确规定,同时必须包含以下内容:采购原料的通用名称、商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、验收方法等内容。 合同签订后及时将原材料的到货时间等信息通知仓管员。 4.5现场查验 原材料到厂后,由仓管员负责通知品控部,品控部根据原材料的检验要求进行验收,验收方式包括现场查验和抽样检验。化验室无检测条件的原材料要求进行现场查验,现场查验除查验产品外观与包装情况外还需要查看该原材料的行政许可证明文件编号或者进口登记证编号以及当批原料的检测报告。查验结果记录在《原材料查验记录》中,查验记录需记录包括原料通用名称、原料商品名称、生产企业、生产日期、查验内容、查验结果、查验人等信息。 4.6原料检验 化验室有检测条件的原料由现场品控进行现场抽样(流程详见《品控员工作流程》),样品送化验室检验并留样,原材料的检验项目与检验标准详见《原材料检验要求表》及《原材料验收标准》。检验结果记录在《化验报告单》上,一式三份,化验室、采购部、品控部各保留一份。 卸货班在卸货过程中发现异常应停止卸货并及时向现场品控或者仓管员反映,如已知该原材料有异常而仍继续卸货作业的,由生产部做相应处罚。 4.6原材料接收 经查验/检验合格的原材料由仓管员核对数量后入库,并填写《原材料入库单》。 经查验/检验不合格的原材料,在让步接收范围内的,由品控部出具《品质扣减单》,由采购部根据《品质扣减单》与供应商交涉,交涉成功的让步接收入库,交涉不成功退货处理。 经查验/检验不合格的原材料,不在让步接收范围内的,按《不合格品管理制度》操作,由品控部出具《不合格品处理报告》,采购部负责联系供应商,及时退货。 4.7原材料安全性评价 为保证产品质量安全,品控部每月随机抽取1-3个品种的原材料,委托有资质的机构进行(杭州国正检测技术有限公司,联系电卫生指标检测,以验证所用原材料的安全性。根据检测结果填写《原材料安全性评价报告》。 五、相关支持文件 《品控员工作流程》 《原材料检验要求表》 《原材料验收标准》 《不合格品管理制度》 六、记录与表单 《原材料请购单》 《合格供应商名录》 《采购合同》 《原材料查验记录》 《化验报告单》 《原材料入库单》 《品质扣减单》 《不合格品处理报告》 《原材料安全性评价报告》 保存地点:品控部、采购部、仓管室 保存期限:3年 篇二:让步方式案例 四:中日汽车索赔案例 我国从日本 S 汽车公司进口大批 FP 货车,使用时普遍发生严重质量问 题,致使我国蒙受巨大经济损失.为此,我国向日方提出索赔。 谈判一开始,中方简明地、指出了 FP货车在中国各地的损坏情况以及用户对此的反应. 中 方在此虽然只字未提索赔问题,但已为索赔说明了理由和事实根据(展示了中方 谈判威势)日方对中方的这一招早有预料, 货车的质量问题是一个无法回避的事实,日方无心在这一不利的问题上纠缠.日方为避免劣势,便不动声色地说: “是的,有的车子轮胎炸裂,挡风玻璃炸碎, 电路有故障,铆钉震断,有的车架偶有裂纹. ”中方觉察到对方的用意,便反驳 道: “贵公司代表都到现场看过,经商检和专家小组鉴定,铆钉非属震断,而是 剪断,车架出现的不仅仅是裂纹,而是裂缝、断裂!而车架断裂不能用?有的? 或?偶有? ,最好还是用比例数据表达,更科学、更准确……”(中方使用针锋 相对策略,针对日方对于货车质量的描述,逐一予以驳回, 相对策略,针对日方对于货车质量的描述,逐一予以驳回,进而坚持自己立场 的毫不客气的做法。 ) 的毫不客气的做法。 日方淡然一笑说: “请原谅,比例数据尚未准确统计.“那么,对货车质量 ” 问题贵公司能否取得一致意见?” 中方对这一关键问题紧追不舍.(来自:WwW.Css

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