2016程序文件002保护客户机密信息和所有权程序.docVIP

中心试验室管理体系文件 ****/CX 002—2017 程序文件 保护客户机密信息和所有权程序 版次：第D版 页次：1~6 编写： 日期： 2016年09月22日 审核： 日期： 2016年09月27日 批准： 日期： 2016年10月07日 受控印章： 持有人： 2016年10月08日发布 2017年01月01日实施 中心试验室 发布 中心试验室程序文件 文件编号：****/CX 002—2017 第1页 共 6页 程序文件名称：保护客户机密信息和 所有权程序 第D版 第0次修改 颁布日期：2016年10月08日 1.目的 保护客户机密信息和所有权。 2.范围 适用于客户的客户的商业秘密和技术秘密。 3.编写依据 3.1 ****/QM《质量手册》 3.2《检验检测机构资质认定评审准则》(新准则2015年8月版) 4.职责 4.1所有为用户提供服务的相关试验室、相关人员，要对用户提供的技术资料、编制的检验方法、检验结果等资料的保密性负责。 4.2样品室接受业务委托时，对用户提供的技术资料和提出的要求应指导用户提供书面声明，注明保密保护范围。未经中心试验室批准，任何单位和个人无权查阅。 4.3新技术新材料的工艺标准、技术评定标准，委托方的新产品、新配方的科研方案、测试过程、试验结果由相关科室建档管理，未经中心主任批准，任何人员不得向任何单位和个人透露试验情况和试验结果。 5.为用户提供技术资料所有权保密性的内容。 5.1检验人员如需借阅技术资料，应办理借阅手续。 5.2与检验无关的人员不得查阅检验报告和原始记录。 5.3检验报告与原始记录不允许随意复制，如需要，应报请中心试验室主任批准后方可。 5.4检验检测人员要严格保守试验数据、机密。 5.5保证不将用户提供的技术资料及技术成果用于咨询和开发工作。 5.6如委托方要求用电话、传真、电传等方式传送检验结果、检验报告时,委托方应在《试验委托单》备注栏中注明传送方式，包括邮寄、电话、传真及具体接收单位、接收人、接收时间或保密要求(如设置密码等方式)。办公室应根据委托方要求发送检验结果或报告，为维护委托方的保密要求，具体可以指定保密员进行操作。 5.7密码由资料室资料员设置，设置后的密码由委托方和资料员负责保存。 5.8检验报告发送前由资料员填写《电话、传真、电子信箱传送检验报告(结果)登记表》，并经办公室主任审批；资料员按《试验委托单》中客户要求或商定的接收时间，及时发送检验报告或检验结果。注意发送前应通过电话联系，核实密码号、接收人、接收单位。 5.9检验报告的正本可以邮寄或委托方自取。 5.10凡违反保密程序者，根据情节和后果情况给予批评教育、或行政处分，直至追究法律责任。 5.11凡属保密的文件材料按规定范围传阅处理，不准将文件带到公共场所和家中，以防泄密。 5.12凡带有机密性要求的文件草稿、会议记录应按保密规定保管处理，不可乱放或自行处理。 6. 记录表格 ****/CX 002A-2017 档案、技术资料借阅记录登记表 ****/CX 002B-2017 档案、技术资料复制申请表 ****/CX 002C-2017 档案技术资料销毁登记表 ****/CX 002D-2017 电话、传真、电子信箱传送检验报告(结果)登记表 修改通知单文号 修改标记 修改处数 修改人/日期 档案、技术资料借阅记录登记表 ****/CX 002A—2017 第 页 共 页 日期 文件名称或编号 借阅人 借阅时间 办理人 备注 档案技术资料复制申请表 ****/CX 002B—2017 第 页 共 页 申请部门 申请时间 申请复制内容及原因： 申请人： 主任/日期： 档案技术资料销毁登记表 ****/CX 002C-2017 第 页 共 页 序 号 资 料 名 称 册数/页数 备 注