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签约仪式上的签约合同
签约仪式上的签约合同
篇一:签约仪式流程示例
我校实验设备购进合同签字仪式流程
情景设定:我校与杭州某高精密仪器生产厂家签订购买合同,购买一批总价值高达千万的试验设备。为了表示双方对此次合作的高度重视,双方举办正式公开的签字仪式,并邀请嘉宾与媒体。
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌,室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点:明德楼门厅
三、签字时间:2008年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容整洁,服饰规范。
(2)遵守时间,言而有信。
(3)表情庄重,态度友好。
(4)行为自律,发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。
(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后
实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本,并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念
(2)全场举杯庆祝
(3)安排媒体拍照或访问
6、有秩序退场
安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。
篇二:签约仪式注意事项
签约仪式注意事项
1. 要布置好签字厅。签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。
2. 签字台前的鲜花,如需讲台,另备鲜花。
3. 学校门口电子屏的欢迎词。
4. 手提袋若干,内附会议资料,笔和本。
5. 精美的会议手册。
6. 仪式条幅或者喷绘背景。
7. 签约本和签字笔要备好。
8. 找好礼仪服务人员,和团委联系。
9. 做好座位牌,人名注意不能写错,另外,签字台前单位名称也要做好。
10.做好照相和宣传工作,与宣传部联系。
11.备好胸花,最好用盘子装好。
12.会场配好茶叶和水。
13.安排好接待车辆。
14.要安排好签字时的座次。在正式签署合同时,签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。合乎礼仪的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。
15.在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人应随之一同行动。
16.在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。
篇三:校企合作协议签约仪式活动方案
某汽车集团 某高校
校企合作协议签约仪式活动
方案
一、活动时间:2010年9月10日下午5:00
二、活动地点:二楼会议室
三、出席人员:
四、会场布置及安排
(一)外场
1、横幅1条
2、欢迎牌
(二)会议室
1、横幅1条:悬挂在会议室
2、桌面布置:鲜花、矿泉水(小瓶)、果盘(哈密瓜、香蕉、葡萄、荔枝)、湿巾纸、烟灰缸(香烟)
3、文件夹、签字笔
4、协议文本、集团印章
5、礼仪 2人
五、活动流程
(一)请双方领导入场,由董事长和书记分别介绍出席签约仪式的各位领
导;
(二)集团董事长主持,致欢迎辞;
尊敬的各位领导;
值此金秋时节,
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