2011年迎新工作协调会.docVIP

2016年迎新工作安排及要求 迎新工作任务艰巨，体现学校办学水平，为确保顺利进行，秉承我校多年以来坚持的“安全有序、热情周到、高效便捷”的迎新工作方针，安排如下： 一、报到时间 今年新生集中报到时间为9月7—8日两天（每天7:30—19:00）。为解决部分提前报到学生入校问题，各部门于9月6日（周二）下午15：00正式开始接待新生报到，请各部门于9月6日下午14：30前做好迎新各项准备。 二、报到地点 西校区华兴路、东校区安全工作处南侧。 设在华兴路的部门：教务处、招生就业处、机电工程学院、经济管理系、会计系、材料工程学院、学工部绿色通道。 设在东校区安全工作处南侧部门：教务处、招生就业处、电子与控制工程学院、建筑工程系、计算机与遥感信息技术学院、外语系、文法系、学工部绿色通道。 三、具体分工 1.教务处：负责向各院系提供新生名单；负责新生报到有关遗留问题的协调和解决等。负责人：安志远。 2.招就处：对各院系无法认定的新生进行资格审查；负责每天报到情况统计；协调招生有关问题；新生资格复查等。负责人：朱凯峰。 3.财务处：负责学费、住宿费、教材费、饭卡、体检费等收缴工作；负责与银行联系，方便学生存取款等。负责人：谭翀。 4.安全工作处：负责户籍办理（各院系负责收集户口迁移证，并在背面注明学生班级、联系方式，辅导员提醒学生及时上交，收齐后以院系为单位于9月底交至安全工作处，逾期无法落户，只能退回）；两校区车辆管理及疏通；张贴安全提示；清理校内（包括宿舍区）及校门口未经学校批准的商业网点以及流动商贩；负责校区治安，维护校园正常秩序，发放校徽（学生与教师）、学生证等。负责人：商中兴。 5.后勤总公司：适当延长餐饮、热水、洗浴等供应时间；校区环境卫生清理与保持;迎新以及新生营期间医疗服务保障；做好新生体检工作，保障迎新现场电源、线轴供给。负责人：窦宜民。 6.后勤管理处：监督指导后勤总公司落实好相关工作；接受学生投诉及问题协调。负责人：杨伯成。 7.信心技术中心：负责相关人员培训、迎新现场网络建设与保障。负责人：苏英如。 8.院办公室：负责各工作点饮水供应；负责制作、发放迎新人员工作证。负责人：孙世平。 9.宣传部：负责两校区北门口及主要位置迎新条幅制作、悬挂；校园橱窗、展板的整理更换；迎新报道等。负责人：井华茹。 10.图书馆：负责发放教材、入馆教育等。负责人：陈明。 11.学生工作部、校团委、思政办：负责新生接站（廊坊北站、廊坊站）、场地布置、志愿服务等工作；开办“绿色通道”，办理缓交手续；负责接待新生入住，做好宿舍卫生清扫、被装发放、营具、钥匙配发；做好床位紧张情况下应急调整预案；安排新生入学教育；组织新生开学典礼暨新生营启动仪式、新生营系列活动；负责迎新联欢会；协调迎新期间特殊天气场地预案。负责人：刘素娟、王慧莹、温旭明。 12. 各院系：负责本院系学生分班；新生资格审查（入学通知书、准考证、身份证），并于复核后将入学通知书和准考证发还学生；宿舍卫生检查和学生床位安排；接待地点在工作期间保持人员在岗；保持场地卫生；接待地点营造热烈氛围；负责本院系学生入学教育；新生营相关工作；负责新生缓交学费审核，要求严格把关，坚持原则，缓交期限最晚到10月底，11月1日起清理学籍；安排新生班辅导员及助理，及时了解学生有关生活与适应情况；加强对本院系专升本学生的教育管理；收集户口迁移证；迎新现场自带电脑、打印机、接线板。负责人：各院系主管领导。 四、工作要求 1.各单位要按以上分工，认真组织，主动工作，安全第一，各司其职，确保迎新工作顺利完成。 2.全体人员要以热忱的态度、周到的服务迎接新生、接待家长，做到精心组织、服务周到、协调一致，让新生及家长满意。 3.全体人员要准时到岗，坚守岗位，中午不得饮酒，不得接受家长宴请；佩带工作证，着装整洁，举止得体，展示华航风貌，自觉维护教师形象。 4.加强对高年级学生的教育管理，迎新期间不得以任何名义兜售商品、蒙骗新生，一经发现，严肃处理。 5.各单位根据学校总体布置制定本单位迎新工作方案，明确任务、责任到人，确保迎新各项工作的顺利开展。 五、预案 迎新期间若遇大雨天气，各院系接待地点改为： 机电工程学院：教三门厅 经管系、会计系：教二门厅 材料工程学院：材料楼门厅 建工系：教九一楼门厅 电子与控制工程学院、文法系：教十楼一楼门厅 计算机与遥感信息技术学院、外语系：教十一楼一楼门厅。 2016级新生入学阶段工作安排 时 间 内 容 地 点 9月6日14:30- 9月8日19:00 新生报到 西校区华兴路东校区安全工作处南侧 9月8日下午 15:30各院系领取《新生入学导读》（见附件一） 礼堂一楼门厅 9月9—30日 新生营系列活动： 9月9—10日为集中营训。 未完成的营训由各营利用周末时间自行