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店面任务流程
店面管理制度
一、专卖店工作时间
夏季:9:00----21:00(带钥匙者需至少提前十五分钟到店开门)
冬季:9:00---20:30
注:迟到者爱心捐助1元/分钟。
检查仪容仪表
要求参照员工礼仪之仪容仪表
三、 一日工作流程
POS系统开启→考勤记录→货品清点→卫生清洁→营业→午班交接→交接确认→ 考勤记录→午会总结安排下午和晚上工作→账务结算→货品清点→交接确认→营业→拉补货清单报至公司→POS系统关闭→打烊
各工作环节执行流程及重点
交接确认(上接货品清点环节,下接考勤记录)
1、执行流程
分区清点货品→记录各区清点数量→各区数量合计→人工与电脑数量核对→结果公布→签字确认→记录考勤
2、执行重点
1)当班人员须在营业前十分钟到岗,以保证不影响正常营业时间,午交班时下一班人员也须在上班时间前十分钟到岗,以便与上一班人员进行充分的交接;
2)货品分区分人进行清点,而且划分的区域是固定的,每次清点都最好按照固定划分的区域进行清点,例如:第一高架、第二高架、双面中岛等,避免出错;
3)在清点货品时,要注意打包产品的箱包,是否有异常现象,如打开或开启痕迹,若有则需要及时清点,不仅涉及到责任的承担,同时会使事件容易追溯;
4)清点要细致,否则结果会公布数量不吻合,全体人员需要二次清点,影响下一个环节工作的展开;
5)无论有无交班人,下一班人当班时必须进行正规的接班程序(如交早班),填写交接登记表,否则,系统将不记录当班人的考勤,即系统将显示其不在岗;
6)交接班时要注意延续性工作的交接,该事件的原始责任人是谁,进展到什么程度,需要下一班人员代替完善哪些工作要详细说明,避免影响店面工作的正常开展;
7)交接完毕后,交接班双方需签字确认。
午会
1、执行流程
交接完毕→人员形象整理→召集人员→队列调整→午会召开→工作展开
2、执行重点
1)午会开始之前,每位店员需先进行个人仪容仪表的整理。
2)每日午会召开时间控制在15分钟,避免影响营业;
3)午会开始店长首先应向店员问好,店员应惊醒积极的回应,以加强相互之间感情的融合,同时使每个店员以饱满的状态参与到午会中;
4)午会具体召开规范和重点参照《午会执行规范》;
5)午会召开过程中若有需要服务的顾客,应先安排一人招呼顾客,切勿影响营业;
6)晨会组织避免店长唱“独角戏”,应善于调动店员的激情,使每个人参与进来;
7)午会结束时,每位店员之间要击掌,并热情喊出“加油”,以表示相互之间的鼓励,同时店长应向店员真诚致谢,意在感激店员即将在工作中的付出;
8)午会结束后,要在第一时间播放迎宾曲,并展开下一环节的工作。
卫生清洁
1、执行流程
卫生清洁用品准备→分人分区→卫生清洁→效果监控→清洁用品收回→打扫完毕
2、执行重点:
1)定出需清扫的范围,若逢周一大扫除或下雨下雪天需特别交待清扫的范围及标准;
2)卫生清洁用品在打扫卫生前打扫后都须保持干净;
3)每日依照固定划分的区域进行分人分区打扫,避免遗漏和重复;
4)卫生清洁没有技巧,最重要的是仔细、负责,否则很难保证清洁的效果,导致事倍功半;
5)店长要对打扫的效果进行监控,避免出现重形式、轻效果的现象;
6)除早晨卫生清洁之外,一日中应随时保持店面整洁,需每日指定一名店员进行值班,负责一日卫生的维护;
7)店面每日清洁卫生的时间及大扫除时间应严格按照规定时间执行,避免影响正常营业,同时使整个团队养成做事高效率的好习惯。
货品配补
1、执行流程:
查看收尾计划→结合近日货品走势→明确需配补的货品→查看昨日报表与当日零销表→结合时节→确定配补的码数及数量并登记→登记需配补的辅料→将配补信息传达与销售人员→记录未能到货产品信息→及时确定配补产品→将最终配补信息传达于客服。
2、执行重点:
1)要明确需配补的货品,首先要结合制定的收尾计划和近日货品的走势来确定,清晰哪些货品是主销,哪些是辅销,哪些将要收尾,这样才能清晰本次需要配补那几个款,同时还要清楚是否要上新款,上几个品种,每个品种各多少等;
2)在确定配补的码数时,一要结合库存表和零销表,另外要考虑一个时段的因素,如是否临近周末或节假日,公司近日是否盘点等,如果有这方面的因素,就要根据产品走势调整各码数的配货量,避免货源不足,影响销售;
货品配补时别忘记看看店内辅料及营业用品是否充足,如手提袋、海报、皮尺、剪刀、等,如果需要连同货品一起配补;
4)所有需配补的物品登记完毕后,要向店内各品牌负责人公布,以示确认。
5)若配补的货品未能补到货,要及时进行调整,是补新产品还是延续货源,要及时做出决定,这需要店长的应变能力和决策能力强,当然经验是基础;
6)将最终配补的信息要传达与店员,以便店长了解整体库存情况。
7)货品配补时间,店长可根据实际情况进行调整,与送货时间吻合。
货品上
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