仓管工作细则.doc

仓管出入库工作细则 总体流程：填写出库（领料）单、入库单 登记物资台账 交付财务。 总原则：1.进入仓库要写入库单，离开仓库要写出库单 2.从一个仓库移到另一个罐区，或反之，同样要写出入库单 3.优先掌握高价值物资的流向 4.提供尽可能详实的统计数据 5.货物堆放要规律，便于统计 一、填写出库（领料）单、入库单 五金出入库管理 1.入库时填写入库单，包括以下入库种类： 采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单 物资运出加工后运回，按物资原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单 领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单 接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单 其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。 入库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称 单价，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，单价根据变化 数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，数量根据变化 金额，按发票或收据金额，没有的估价入库 规格，按照单据或者与财务约定的规格填写 单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库名称或代号（五金仓库等） 备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 注：填写频率，当日入库最好当日填写入库单，登记台账 2. 出库时填写出库单，包括以下出库种类： 生产领用、工程领用、试验和其他部门领用，填写出库单 物资运出加工，未来会运回，填写出库单 物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单 销售，物资不再需要时，售出，填写出库单 物资无偿赠与其他公司，填写出库单 其他形式出库，填写出库单 出库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按入库时使用的名称填写出库名称 数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等 单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等 领用人和仓库主管签名 规格，按照单据或者与财务约定的规格填写 出库日期 出库仓库名称或代号（五金仓库等） 备注，除各部门领用以外的出库要写明出库种类（用途） 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 注：填写频率，当日出库最好当日填写出库单，登记台账 原料出入库管理 1.原料检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类： 采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单 原料运出加工后运回，按原料原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单 领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单 接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单 其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。 入库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称 单价，按合同单价 数量，按过磅或过表实际数量，而非对方送货单数量 ，但是要标注送货单数量 金额，按发票或收据金额，没有的估价入库 单位，千克、吨、升等 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库（罐区）名称或代号 备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 附件送货单附在后面 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 注：填写频率，当日入库当日填写入库单，登记台账 2. 出库时填写出库单，包括以下出库种类： 生产领用，填写领料单 物资运出加工，未来会运回，填写出库单 物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单 销售，物资不再需要时，售出，填写出库单 其他形式出库，填写出库单 出库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按入库时使用的名称填写出库名称 数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量），称重也包括目测经验计算，保留到小数位后一位 单位，吨，千克等 领料人，当时生产班长姓名或公司指定有权限领取材料的职员姓名 领用日期 出库仓库（罐区）名称或者代号 仓库主管和生产负责人签字 一式三份，仓管留存一份，交给财务一份 注：填写频率，需每日统计用料数，但可以3到5天或者更久填写一次领料单 产成品的出入库管理 1.成品检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类： 主要是生产入库（罐区） 其他形式的成品入库比照前面所述处理，比如销售后被退回 入库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称 数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量），保留到