在校园网上发布通知公告信息.doc

在校园网上发布通知公告信息 操作指南 一、发送通知公告的流程 1、阅读人群限制 在校园网上发布通知公告信息，用户只需在OA系统上发送即可。在OA系统上发送成功后，校级信息管理员会根据“用户希望阅读的范围+学校允许阅读的范围”的交集，决定是否同意把通知公告发送到OA系统和/或校园网首页上、以何种方式限制阅读人群。 用户必须明确通知公告能够被阅读的人群范围，如要限制阅读人群，必须告知信息管理科（电2139），否则，校级信息员根据学校一般性要求来处理。目前我校技术手段允许的阅读范围分为：（1）全球阅读；（2）校内全体师生员工阅读；（3）校内教职工阅读（只能在OA系统上）；（4）校内部分单位或部分人阅读（只能在OA系统上）。 2、发送通知公告的步骤 任何人（教职工）均可以在OA系统上发通知公告，流程如下： （1）起草并送审（由起草者操作，详见第二部分） 起草者起草通知或公告，并选择本部门分管或主管领导（处级干部）初审。 （2）初审（部门分管或主管领导） 部门分管或主管领导（处级干部）初审之后，系统将该通知公告自动发送至校级信息员帐号，由学校信息管理科终审。 （3）终审（校级信息员） 学校信息管理科终审后，通知公告即发送成功。 二、起草者操作 使用您的帐号（即您的工号）、密码进入OA系统后，出现图1所示界面。（可能用户栏目定制的不同，待办事宜、最新信息、已办事务、个人日程等栏目出现的位置不同） 图1 在如图1所示界面，点击左边树状菜单“信息发布”前的“+”号，再点击“我的草稿”，出现如图2所示界面。 图2 在如图2所示界面，点击“新增”按钮，出现如图3所示界面。 图3 在如图3所示界面，点击“发布栏目”后面的图标，出现如图4所示界面。 图4 在如图4所示界面，勾选“西南石油大学”下面的“公告通知”，点击“确定”按钮，回到如图3所示界面。在如图3所示界面，点击“类型”下拉列表框（点击箭头），选择“对外信息”出现如图5所示界面。 图5 在如图5所示界面，点击“审批人”后面的图标，出现如图6所示界面。 图6 在如图6所示界面，层层点击“+”号，直到出现分管或主管领导后，勾选该领导，点击“确定”按钮，回到如图5所示界面（现在多了审批人）。 在如图5所示界面，在确认已经关闭了Word程序之后，点击“上传已有文件”按钮，出现如图7所示界面。 图7 在如图7所示界面，通过层层选择文件夹，最终选择您事先编辑好的Word文档，点击“打开”，回到如图5所示界面（软件未人性化设计，没有任何变化），在“标题”栏输入或粘贴上该通知公告的标题。 在如图5所示界面（现在多了标题），如果该通知公告不带附件，点击“送审”按钮即可。如果该通知公告带有附件，在如图5所示界面，点击“添加附件”按钮，出现如图7所示界面，操作类似，通过层层选择文件夹，最终选择您事先编辑好的Word或Excel文档，点击“打开”，即可出现如图8所示界面，点击“送审”按钮即可。 图8 至此，起草者任务完成。（现在，去催促审批领导尽快处理。） 三、领导审批操作 本部门分管领导或主管领导使用自己的帐号（即工号）、密码进入OA系统后，出现类似图9所示界面。（可能用户栏目定制的不同，待办事宜、最新信息、已办事务、个人日程等栏目出现的位置不同）。在“待办事宜”栏使用鼠标点击需要你审批的通知公告，就出现类似图10所示界面。 图9 在类似图10所示界面，可以看见通知公告信息的一个预览： 1、同意发布 点击“提交”按钮即可。 该信息校级管理员可以看见了。 2、不同意发布 在“选择下一步”栏点击箭头，选择“初审-不通过”，在“审批意见”栏，删除系统默认信息，输入不同意的理由，点击“提交”按钮，把该通知公告打回起草者帐号。 图10