公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表.doc

公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保管单位 保管期限 1 项目建议书及批复 2 工程可行性研究报告及批复 3 项目评估 4 环境预测、调查报告 二 设计基础资料 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土样说明 建设单位 长期或永久 2 水文、气象等其他设计基础资料 三 设计文件 1 总体规划设计 交通部档案馆、交通主管单位、设计单位 永久 2 审批的设计及有关文件 交通主管部门、设计单位 永久 3 公路用地图 设计单位 长期 四 工程管理文件 1 征用土地批准文件及红线图 建设单位 永久 2 公路建设用地呈报表 建设单位 永久 3 征地数量明细表 建设单位 永久 4 拆迁、补偿协议书 建设单位 永久 5 承、发包合同及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 建设单位 永久 6 技术规范的补充文件和修改文件 建设单位 长期 7 施工执照 建设单位 永久 8 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 建设单位、使用单位 永久 9 点、暖、煤气等供应协议书 建设单位、使用单位 永久 10 工程总结 交通部档案馆、交通主管单位、建设单位 永久 五 施工文件 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 建设单位 永久或长期 序号 归档文件 保管单位 保管期限 六 监理文件 1 监理通知、开（停复）工令许可证 建设单位 永久 2 备忘录、会议纪要 建设单位 长期 3 施工质量检验分析 建设单位、使用单位 永久 4 规程规范 建设单位 长期 5 合同管理文件 建设单位 长期 6 计划进度管理文件 建设单位 长期 7 工程技术管理文件 建设单位 长期 8 工程质量控制文件 建设单位 长期 9 工程计量与支付 建设单位 长期 10 与总监及业主的来往函 建设单位 长期 11 监理工作会议记录或纪要 建设单位 长期 序号 归档文件 保管单位 保管期限 1 工程竣工申请报告 建设单位 永久 2 工程竣工验收报告 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久 3 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 4 工程总结文件 建设单位、使用单位 永久 5 工程审计文件、材料 建设单位 永久 6 财务决算、工程决算、支付报表 建设单位 永久 7 竣工图 （1） 总说明书 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久 永久 （2） 路线平、纵面竣工图 （3） 路基、路面竣工图 建设单位、使用单位 永久 （4） 桥梁、涵洞竣工图 建设单位、使用单位 永久 （5） 隧道竣工图 建设单位、使用单位 永久 （6） 路线交叉工程竣工图 建设单位、使用单位 永久 （7） 沿线设施及其他工程竣工图 建设单位、使用单位 永久 （8） 环保工程竣工图 建设单位、使用单位 永久 （9） 通用图 建设单位、使用单位 永久 八 科研 1 课题报告、任务书、批准书 建设单位 永久 2 协议书、委托书、合同 建设单位 永久 3 研究方案、计划、调查研究报告 建设单位 长期 4 实验记录 建设单位、使用单位 永久 5 实验分析、计算、整理数据 建设单位、使用单位 永久 6 阶段报告、科研报告、技术鉴定 建设单位、使用单位 永久