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选购OA 系统应该遵守的六大原则 据不完全统计，现今OA 市场中有过千家OA 厂商，OA 产品更是如雨后春笋般纷纷上市。 对于用户来说，一方面他们可以有更多的选择，但另一方面怎样才能在五花八门的OA 办公 系统中选出最好的呢?很多用户在选择时都会面临这样的难题。作为OA 办公系统领导厂商— 伟峰OA，总结出在选购OA 产品时应该遵守的六大原则。 1、产品功能的实用性原则 OA 办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。功能的实用性原则不同于现 今通常流行的想法，功能越多越好。实际上，OA 办公系统产品的功能只有实用、能够真正 满足企业的需求才是最好的。 2、产品易用性原则 软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA 办公系统所付出的努力程度。 如果用户能很容易熟练操作OA 办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。 如果OA 办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是 比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗 的成本都是十分高昂的。所以，再评估OA 办公系统优劣时，软件的易用性也是十分重要的 一项。 3、OA 软件的完善的售后服务原则 OA 软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从 中折射出该软件厂商对OA 的理解深度。还能通过对OA 办公系统产品更新、升级和维护等问 题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。 4、产品稳定性原则 选购OA 办公系统产品，还要考察产品的稳定性、成熟度以及产品的性价比。提醒企业 在选购OA 产品时要货比三家，多与OA 办公系统厂商或导购沟通交流，尽量找类似伟峰OA 这种有十年经验的厂商，这种厂商的产品经过了 10 多年的考验，产品稳定性更强。根据选 购OA 办公产品时应遵守的一些原则，购买性价比高、实用性强的OA 产品。 5、选购OA 要有正确的价值观 企业在OA 选型时应持有正确的价值观。并非“OA 软件越贵越好”或“OA 软件越便宜越 好”。 实际上，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。OA 系统需求一般比较标准，因此在选购OA 产品时，不应将价格作为本质考虑点，而应着眼于 OA 系统的核心价值、易用性、易维护性。 6、注重产品的可扩展性 伟峰科技建议选购具有平台性的OA 系统，因为平台性的OA 扩展性很强，能很好的满足 企业持续不断的需求发展变化。企业总是处在不断的变化中，战略中心、组织架构、业务流 程、职务岗位、角色权限都在不断的变化，尤其是基础管理需求在不断的变化，这也就要求 OA 系统可以随其变化而调整，否则OA 系统的生命力难以维持。而具有无码开发的平台化系 统可以比较好的解决此类问题，由系统管理员结合企业的管理需求，快捷的定制各种模块像 伟峰OA 平台就是因为它的高度扩展性和可变性所以深受企业的欢迎，特别是有个性需求的 企业，真正享受到高扩展性给企业带来的好处。 关键词：OA 系统选型 OA 办公系统如何选型： 为帮助您方便快捷的选择合适的OA 软件，我们建议如下： 1，充分理解“系统”的概念。OA 的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财 务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个 典型的“打杂”的系统。常规OA 提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使 得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如 公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化 企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。 2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子 流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体 性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。 3，企业选OA 的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边 业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业 能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA 系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多 数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“