大学图书馆信息系统需求规格说明书.doc

概述 系统简述 本系统是为了给图书管理人员和读者借、还书带来便利，除了图书馆内管理的一般功能还外，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。 借阅证办理：根据新生入校时技术部采集的新生信息或新进教师信息进行借阅证办理 图书借阅：对读者的借书进行登记，并将资源的状态改为借出，同时修改读者的借阅信息。 图书归还：根据读者的还书，将资源信息改为在馆，修改读者的借阅信息。冻结借阅证：根据读者是否有过分的行为达到冻结借阅证的地步，然后冻结借阅证收回读者借阅书籍的权利。 图书编目：根据图书的ISBN号将图书编码，规放到特定的位置中的一个编码。 罚款：读者由于借阅的书籍或者光盘超出规定的时间，超出的时间将要收取一定的现金作为处罚。 3.系统业务流程 3.1概述 图书馆管理系统业务主要是对读者和图书的管理，将具体业务分到分到3个部门来进行管理，分别是：办公室、流通管理部和采编部， 各个部门管理相关的业务，并通过相互配合，来完成实现系统的各种功能。 3.2概要调查 总体业务流程图 3.3详细调查 3.3.1. 办公室业务的详细调查 借阅证管理业务流程图 描述：办公室的主要任务是对读者信息以及借阅证的管理，借阅证的办理、挂失、注销等处理。 3.3.2. 图书流通管理部业务的详细调查 图书活动业务流程图 描述： 图书借阅：读者从图书馆中找到所需图书拿到图书流通管理部的管理员处，管理员根据读者的借阅信息和图书的基本信息来处理读者的借阅请求。 图书归还：读者将借阅到的图书拿到图书流通管理部管理员处，管理员根据读者的借阅信息处理归还业务，如果读者借阅超期则通知读者缴纳罚款，否则将无法借阅图书。 图书管理业务流程图 描述： 3.3.3. 采编部业务的详细调查 图书采购业务流程图 3.3.4. 详细业务流程描述 1.购书业务管理 采编部 1.1清单讨论 采编部根据近期出版的图书和比较典型的书籍，列出一个预采购图书的清单，流通管理部门的职工也可以根据情况提出相应的购书方案，然后通过讨论确定最终的购书方案。 编目部，流通管理部 1.2购买图书 通过会议的讨论确定购书清单，采编部将购书清单发送给商家，并交纳购书的金额 采编部 1.3派送购买图书 商家根据采编部的购书清单和交纳的金额，将相应的书本通过邮递的方式发送到采编部 商家 2.编目图书 采编部 2.1编目图书 编目部将从出版社购得的图书，根据ISBN号，以及图书馆图书存放的位置，将图书进行编目输入到图书的数据库中，并将编目过的图书交予流通部上架 采编部 3.读者请求处理 流通管理部 3.1请求借书 读者在图书馆中找到自己想借阅的图书，将图书和自己的借阅证交到流通部的借阅管理员处，由管理员处理借阅事务 读者，流通管理部 3.2处理借阅请求 通过读者提交的图书和借阅证，先判断读者的借阅信息，是否有超期的图书或者借阅的图书数量是否达到上限，如果条件都达到，就修改读者的信息和书籍的信息 流通管理部 3.3请求归还 读者将自己借阅的书本交予流通部归还处的管理员，向管理员提出归还图书的请求 读者，流通管理部 3.4处理归还请求 流通部管理员通过读者提交的书本，判断所借图书是否超期，是否有污损，提醒读者是否要缴纳罚款，并处理书籍的信息 流通管理部 3.5缴纳罚款 由于读者所借图书超期或者图书有破损，处罚读者的行为，读者将相应金额的罚款和自己的借阅证交到罚款处的管理员，由管理员处理 读者，流通管理部 3.6处理罚款 根据读者提交的借阅证，查询读者所需缴纳罚款的信息，并收取读者相应的金额罚款，处理读者罚款的信息 流通管理部 4.办公室职能 办公室 4.1请求信息处理 读者提出自己办证入馆、挂失或者注销信息的请求，并填写表格提交自己的个人信息，交予办公室的管理员 读者 4.2处理请求 办公室的管理员根据读者提交的请求以及相应的信息，判断是否能够处理请求的信息，若能处理便处理，否则提醒提交信息者。 办公室 4.系统用例模型 4.1参与者描述 描述：系统的参与者主要是按照部门划分的，每个部门可以有多个员工，但每个部门的员工只能处理本部门的业务。 4.2高层用例模型 4.2.1. 总体用例图 描述：系统中各个参与者与系统功能的关系 4.2.2. 办公室高层用例图 描述：办公室的主要功能就是对读者信息的增删改查 4.2.3. 流通管理部高层用例图 描述：流通部处理读者图书的借阅归还、图书信息处理和罚款