如何实施准时制采购.doc

如何实施准时制采购 准时制采购（JIT采购）又称即时制采购，是指零部件、原材料恰好在需要的时间到达指定的加工车间。 准时制采购可以大大减少制品、零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期，有效推动原材料供应链的整体优化。 准时制采购的基本思想是企业与供应商签订提供所需数量的零部件、原材料的协议，意味着可以一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地供货。 准时制采购最终目标是建立单一可靠的物资供应渠道。 一、准时制采购的战略优势 如表1所示，随着时代的不断发展，采购战略也必须进行相应的调整。 ? 表1? 采购因素发展比较表 项目 过去 现在和将来 市场 卖方市场，低竞争，限制出口 买方市场，竞争激烈，全球导向 产品 种类少、生命周期长、科技含量低 种类齐全、生命周期短、科技含量高 生产 柔性低、批量大、提前期长、重制造、轻购买 柔性高、批量小、提前期短、重购买、轻制造 服务 高库存、物流慢 低库存、物流快 信息 手工数据处理、文书管理 电子数据处理、无纸化办公 战略 生产导向 市场导向 ? 经济全球化迫使许多企业拓宽采购渠道，全球范围内确定提供质优价廉的商品和服务供应商。信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动，提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳选择，准时制采购应运而生。 准时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购过程中的柔性和敏捷性变得更高。 具体来说，准时制采购的战略优势体现在四个方面： 第一，多批次采购，保证频繁而可靠地交货； 第二，小批量的采购，有效地减少每次采购的批量； 第三，有效地压缩采购前提，确保供应商快速可靠地交货； 第四，稳定的供应质量，有助于保持采购物资的高质量。 二、实施准时制采购的前提条件 并非在任何条件下都可采用准时制采购，实施准时制采购的前提条件是： 第一，卖方生产计划相对平稳，物料需求也相应地可预测； 第二，将更大的更稳定的订单交给少数几个供应商，激发供应商良好的绩效和忠诚； 第三，制定长期的采购协议，提供频繁的小批量交付，及早发现质量问题； 第四，被指定的少数供应商，能对改进运输配送和包装标签做出及时的反应； 第五，采购方和供应商的沟通无极限。 三、准时制采购与传统采购的本质区别 如表2所示，准时制采购与传统采购的区别主要体现在五个方面，分别是对供应商的选择方式、对交货即时性的要求、对信息交流的要求、采购驱动因素分析和制定采购批量策略。 ? 表2? 准时制采购与传统采购的比较表 比较项目 准时制采购 传统采购 对供应商的选择方式 较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量 多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短期合作 对交货即时性的要求 要求按时交货 没有明确要求 对信息交流的要求 相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性 视信息共享为“泄密”而严加控制和保密 采购驱动因素分析 订单拉动，同步化、即时化 生产推动，补充库存 制订采购批量策略 小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期 强调“经济批量”、“数量折扣”，以降低采购成本 ? 四、实施准时制采购的步骤 准时制采购的各个流程是同步的，即供应商准备供货、采购部产生订单、生产部准备生产三个步骤同时进行。 ? 图1? 准时制采购的流程图 ? 实施准时制采购包括六个步骤： 1.创建准时制采购管理团队 世界一流企业专业采购人员的三大职责是：寻找货源、商定价格、建立与供应商的长期稳定的战略合作伙伴关系并不断发展改进。 专业采购管理团队分为两类： 第一，专门处理与供应商关系的团队，主要任务是评估供应商的信誉、综合能力，并签订准时制采购合同，向供应商发放免检证明并进行相关的培训和指导； 第二，专门从事消除采购过程中的各种浪费情况。 2.分析准时制采购物品，确定优先型供应商 从采购物品中选择价值大、体积大的原材料及零部件，优先选择伙伴型或优先型的供应商。 分析采购物品及供应商情况要综合考虑以下因素： 第一，原料及零部件采购周期、年采购量（额）、物品的重要性； 第二，供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度以及地理位置； 第三，物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期； 第四，企业的现有供应商的管理水平，供应商参与改进的积极性。 ? 要点提示 ① 创建准时制采购管理团队； ② 分析准时制采购物品，确定优先型供应商； ③ 提出改进准时制采购模式的具体目标； ④ 制订具体的准时制采购实施方案； ⑤ 不断改进准时制采购的具体措施； ⑥ 即时制采购绩效的PDCA评估。 ? 3.提出改进准时制采购模式的具体目标 针对供应商目前的供应状态，提出改进目标，具体内容包括：库存控制水平，供货周期、批次，改进行为的具体时间要求。 4.制订具体的准时制采购实施方案 准时采购实施方案的制定