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目录; 一、活动背景;校园市场分析;三、活动名称及活动地点;四、主题及宗旨
;五活动时间及组织结构;
主要由14级全体成员和2015级部分会展英语专业同学参与进行。为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组: 赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。 招商组:主要负责活动招商招展活动。宣传组:主要负责活动宣传工作。财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组:主要负责校内物资申请。现场管理组:主要负责展会现场管理工作。机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组:主要负责开幕式相关活动现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
; 七.展品范围
;八.宣传推广; 九.现场活动与管理;十.成本与收入预测
;十??.效果评估方案
;
(一)、外部风险
1.展会出现新的竞争者
2.展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害,如下雨、火灾等
3.各方合作风险 (二)内部风险 1、招展、招商不顺
2、宣传推广效果不佳
3、管理体系不合理,现场管理不善
4、参展商闹展罢展
5、现场安保问题
(三)解决方案及措施
1、推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
2、展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众,采取相应的应急措施(详情见附件)。
3、现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。
4、展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。
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