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报表培训 主要内容 名词解释 报表数据源分类、定义、父子关系划分 报表设计 名词解释 报表类型 : 纵表:最常见的一种表,字段标题在表体上面,数据从上向下增长 横表:字段标题在表体左边,数据从左向右增长 交叉表:最复杂的一种表,字段标题在表体上面和左面,数据可以从上向下增长,也可以从左向右增长 固定表:最简单的一种表,没有数据源,所有数据都是手动写进去的,可以使用宏。封面一般都是简单表 名词解释 元数据:也就是报表模板,它包括:报表名称、带区设置、打印页面设置、页面背景、报表选项、单元格属性等。 宏:可以解释为一个变量,在不同的条件下取值不同。一般包括系统宏、全局宏和数据源宏。 系统宏是所有报表都存在的宏,比如:页码,总页数等。全局宏是和特定报表有关的宏,比如:工程名称、工程规模、编制人等。 数据源宏是和特定数据源有关的宏,比如:所有的字段名称。 表体:报表的数据部分。 页眉:出现在打印页面最上方的信息,比如:工程名称、公司名称等。可以没有页眉。 页脚:出现在打印页面最下方的信息,比如:页码、作者,日期等。可以没有页脚。 标题:打印页面显示的标题。 表眉:标题和表体之间部分。 页边距:页面上打印区域之外的空白空间。 名词解释 带区:包括带区是否有标题,脚注,页统计部分,并选择带区的数据源 细节、子细节:带区的另一种说法。 数据源:报表的数据部分,也就是报表的表体部分显示的数据。指具有相同属性的一类数据的集合 报表数据源分类、定义、父子关系划分 数据源分类: 按照不同的exe程序,分为BDS、GBQ4、GBG9、GPB、GPE、GZTB 具体分类见GBQ4.0安装程序下的报表数据源配置:C:\Program Files\GrandSoft\GBQ\4.0\Bin\报表数据源配置 数据源定义: 依据业务比较直观的定义,如 分部分项清单 依据形成报表的需要进行定义,如 计价程序 父子关系划分: 数据源之间会存在父子(从属)关系,如在清单计价模式下,分部分项子目数据源从属于分部分项清单。借助这种数据集间关系,使得相关数据可以结合起来构造报表 报表设计 带区属性:主要修改带区数据源、设置标题、脚注、页统计、表统计,对带区进行属性设置 报表设计 单元格设置:置当前单元格的格式,包括字体,大小,颜色,背景等等。 报表设计 设置一些报表显示时需要设置的特征:如数字是否自动折行,0是否显示为空等等,以满足不同报表的需求 报表设计 表格格式调整: a)编辑:剪切、复制、粘帖、删除 b)行列操作:等比列设置行高/列宽 c)对齐操作 d)线宽操作 e)页面设置 报表预览 如何做一张正确的报表 确定报表的需求 分析下报表需要的数据源 确定最高一级数据源 确定下数据显示在哪一级数据源上(原则子可以显示父的数据源、父显示不出子的数据源。) 设计报表 * * 时间:20min 讲解: 1)必须明确报表的数据源,格式 2)报表要求: 1 横表 2 报表报表显示清单项及清单项下的子目(主材不单独列项),不显示分部行 3 涉及价格的列,小数位数保留2位,居右;名称,编号居左; 4 报表要求横平、竖平 5 标题行:宋体字 加粗 20号,表体:行高56 * * 时间:20min 讲解: 1)必须明确报表的数据源,格式 2)报表要求: 1 横表 2 报表报表显示清单项及清单项下的子目(主材不单独列项),不显示分部行 3 涉及价格的列,小数位数保留2位,居右;名称,编号居左; 4 报表要求横平、竖平 5 标题行:宋体字 加粗 20号,表体:行高56
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