标书格式说明.doc

目 录 第一章 素材库以及模板库说明 1 第二章 标书格式说明 1 2.1 常用格式1 2 2.1.1 选项 2 2.1.2 样式设置 2 2.1.3 页眉页脚设置 2 2.1.4 正文设置 3 2.2 常用格式2 3 2.2.1 选项 3 2.2.2 样式设置 3 2.2.3 页眉页脚设置 4 2.2.4 正文设置 4 2.3 常用格式3 4 2.3.1 选项 4 2.3.2 样式设置 5 2.3.3 页眉页脚设置 5 2.3.4 正文设置 5 2.4 常用格式4 5 2.4.1 选项 5 2.4.2 样式设置 6 2.4.3 页眉页脚设置 6 2.4.4 正文设置 6 2.5 注意事项 7 素材库以及模板库说明 1、素材库以及模板库中，所有的文本素材的格式基本上是一样的，其中字体格式为：宋体、常规、小四；段落格式为：1.5倍行距，首行缩进2字符。有些素材为了方便浏览或使层次更加清楚，对个别段落更改其字体样式为粗体。 2、格式化素材一般包括表格、文本框以及图形等。这部分的格式与文本素材的格式基本上是一致的，但如果表格中的文字较多，则更改其字体大小为5号；同时由于表格和文本框的段落不再适宜段落格式“首行缩进2字符”，所有表格与文本框的段落格式中的特殊格式为“无”。 3、本素材库（模板库）中，有很多组织结构或工艺流程都是采用文本框加上连线组成的，为了使各文本框成为一整体，对其进行了“组合”，用户在使用时，如果要调整其结构，应当对其“取消组合”，编辑完毕后再对其进行重新组合。组合完毕应将其文字环绕方式设置为“上下型环绕”。 4、对于组织结构图，建议用户使用Office2000/97自带的“Ms 组织结构图2.0”进行组织结构图的绘制，具体方法是选择菜单命令【插入】→【对象】，在对象列表中选择“Ms 组织结构图2.0”即可，如果对象列表没有该对象，则安装之。 本系统素材库中的“其它”文件夹下有一组织结构图，用户可以将其拖曳到当前正在编辑的标书中，双击打开编辑，双击时，将弹出提示信息“您即将激活一嵌入对象…….是否继续？”，选择“是”。 5、对于标书中的公式，建议用户使用“Microsoft 公式3.0”，方法同上。 标书格式说明 【总说明】 本系统在发行时预定义了4个常用格式，主要在样式设置以及页眉页脚设置方面作了一些示例，用户在使用时可以根据需要对此进行修改，或直接套用。 常用格式1 本格式章节采用章节式，页眉以及页脚采用了比较简洁的格式。具体说明如下。 选项 1、生成3级目录；显示页眉与页脚；不分节； 2、目录标题：采用默认设置； 3、页面设置：采用默认设置； 4、页码设置：采用默认设置； 5、各级标题的字体与段落格式：标题1的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。 样式设置 在样式设置中设置了5级标题，6级标题以后没有进行设置，因为一般而言，超过5级标题的标书比较少。下表列出了各样式的设置(没有列出的项目采用默认设置)： 标题级别 编号格式 编号样式 前一级别编号 是否正规化编号 编号之后 标题1 第一章 一,二,三…. 无 否 制表符 标题2 1.1 1,2,3… 级别1 是 制表符 标题3 1.1.1 1,2,3…. 级别1，级别2 是 制表符 标题4 1） 1,2,3… 无 否 制表符 标题5 a a,b,c…. 无 否 制表符 页眉页脚设置 1、选中“首页不同”选项； 2、首页页眉：{无}； 首页页脚：{页码} 对齐方式：中 3、其它页页眉：{标书名称}； 对齐方式：中 其它页页脚：{页码} 对齐方式：中 正文设置 啊啊啊 常用格式2 本格式与常用格式1基本相同，主要在样式设置以及页眉页脚方面作了局部调整。 选项 1、生成3级目录；显示页眉与页脚；不分节； 2、目录标题：采用默认设置； 3、页面设置：采用默认设置； 4、页码设置：采用默认设置； 5、各级标题的字体与段落格式：标题1以及标题2的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。 样式设置 在样式设置中设置了5级标题。下表列出了各样式的设置(没有列出的项目采用默认设置)： 标题级别 编号格式 编号样式 前一级别编号 是否正规化编号 编号之后 标题1 第一章 一,二,三…. 无 否 空格 标题2 第1节 1,2,3… 无 否 空格 标题3 1.1.1 1,2,3…. 级别1，级别2 是 空格 标题4 1） 1,2,3… 无 否 空格 标题5 a a,b,c…. 无 否 空格 页眉页脚设置 本格式在页眉显示“标书名称”及“页码”（首页不显示），页脚位置显示投标单位名称（用xxxxx代替）以及编制日期（用yyyy-mm-dd代替），用户在生成标书时，应更改投