原创力文档- 1、本文档共7页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
查看更多
用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书
用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证
新疆博州中等职业技术学校 林涛 徐晓
一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1）
图1 毕业证书模板
在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。
二、修改毕业生花名册
用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。
图2 毕业生共花名册数据库
三、邮件合并
下面，以制作书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图）。第三步：第四步：第步：
图13 预览信函
第八步：完成合并，合并到打印机，先打印第一页看看效果，符合要求，即可选择全部，确定，（图14）。
图14 第一页合并到打印机 图15 全部合并到打印机
第九步：选择打印选项，确定（图15）。
图16 打印对话框
第十步：生成的毕业证文档文件按路径保存即可，以便存档（图17）。
图17 文件保存
文档评论（0）