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时间管理 弈道赢企管 闫洪波 2007年1月12日 自我介绍 征选自愿者 1、语言幽默 2、愿意为大家服务 3、课后有神秘大礼 （注：在课程开始或大家疲倦时，为大家讲个笑话，活跃气氛，课后送饼干或巧克力作礼品） 为什么要进行时间管理? 目 录 为什么要进行时间管理 常见时间管理的障碍和表现 时间管理的关键 时间管理的理论 节省时间的方法 如何利用被大家忽略的缝隙时间 新 版 十 年 ——记录曾经的你 常见时间管理障碍和表现 1、做事目标不明确 2、作风拖拉 3、缺乏优先顺序，抓不住重点 4、过于完美注重细节 5、做事有始无终 6、没有条理，不简洁，简单事情复杂化 7、事必亲躬，不授权 8、不懂得说“不” 9、消极思考 一份调查 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 平均每天，全国有170000，000 个会议。 每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。 一份调查 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 一份调查 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。 形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。 我们感到要发生的事情95%不会发生。 每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。 三分之一的人每年调换工作1次。 一份调查 上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是”不”。 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。 企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。 一份调查 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。 花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 “20/80 规律”。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。 上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。 时间管理的关键 一、设立明确目标。 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4-10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一更详细的计划，接下来关键就是按计划进行。 时间管理的关键 二、列一张总清单。 把所要做的每一件事情都列出来，并进行目标分解到季、月、周、日，“一天之计在于昨夜”，前一天要把第二天做的事情列出来。 时间管理的关键 三、20：80定律。 用80%的时间做20%最重要的事情，因此，一定要懂得区分重要与紧急的事情。优先顺序为：紧急重要——紧急不重要——重要不紧急——不重要不紧急，成功者最多时间用在重要不紧急的高生产力的事情上。即四象限法。 时间管理的关键 如何决定什么是“要事”什么是不“要事”，首要的是“有计划地放弃”——德鲁克 韦尔奇在他的自传中说，数一数二的思路来源于德鲁克提出的两个非常尖锐的问题。第一个问题是，如果你从未进入过这个行业，那么今天你会进入这个行业吗？如果答案是否定的，那么再问，对此你打算做些什么？德鲁克自己在谈到韦尔奇数一数二的想法时说，韦尔奇意识到，在他接任首席执行官时，通用电气公司要做的事情并非是他想要进行的海外扩张，而是放弃那些在行业中不能数一数二的业务，不管这些业务带来的利润有多么巨大。 时间管理的关键 四、每天要有半小时或一小时不被干扰的时间。 让自己处于