Excel常用操作技巧.docVIP

一、快捷键 1、移动 移动到行首　　Home 移动到工作表的开头　　Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End或者End+Home 2、打开“单元格格式对话框” Ctrl+1 3、在单元格中换行　　Alt+Enter 重复上一次操作　　F4或Ctrl+Y F4或Ctrl+Y撤销上一次操作　　Ctrl+Z 　　Ctrl+　　Ctrl+用当前输入项填充选定的单元格区域　　Ctrl+Enter 输入日期　　Ctrl+;（分号） 输入时间　　Ctrl+Shift+:（冒号） 复制选定的单元格 Ctrl+C 剪切选定的单元格 Ctrl+X 粘贴复制的单元格 Ctrl+V?” 或者“?” 首先选择要插入“?”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“?”，输入r，即在单元格中插入了“?”。该方法在文档编辑中也适用。 8、输入位数较多的数字 如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码、银行卡号），则系统会将其转为科学计数的格式。解决的方法是“设置单元格格式”中的“数字分类”设置成“文本”格式。或者只要在数值的前面加上一个上标符号“”就可以了（注意:必须是在英文状态下输入）。 9、添加批注 单击要添加批注的单元格，单击鼠标右键选择“插入批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注，将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 10、快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成实心十字线状时（通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。 11、计算公式 选中需要计算结果的单元格先输入“=”，如果是求和，则分别将需要计算的单元格用“+”连接，然后回车得出结果；如果是求减数，则用“-”连接；求相乘的值则用“*”连接；求除数则用“/”连接。如果需要多种计算方式则在输入公式时用（）间隔。 12、使用自动填充快速复制公式和格式 选择已设置公式或格式的单元格，将光标移到选中单元格的右下角变成一个右下角成实心十字线状时，点击并按住鼠标左键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标，相应的公式或相同的格式则自动填入对应的单元格中。 13、彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，选中“清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 14、数据隐藏和保护 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“设置单元格格式”命令，在对话框中的“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 15、更改回车键的方向 选择“工具”选项卡，在弹出的对话框中选择“编辑与显示”的第一项“按Enter键后移动方向”，右边的下拉列表项中设置所需要的方向。按住Shift+Enter会向相反方向移动。 16、用连字符“”来合并文本 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在D1中输入“=B1C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角，当光标变成实心的＋后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，粘贴“数值”后，再删掉B、C列的数据。 17、快速为单元格设置不同的边框 选中需要设置的表格，右键选择“设置单元格格式”，在对话框中选“边框”选项，选择需要的线条样式和颜色，再选择设置的边框位置，“确定”返回。