花山文学社2015年度春季读书会暨欢送会.docx

中文系花山文学社2015年春季学期 老成员欢送会暨读书会 策 划 方 案 2015年6月15日  中文系花山文学社2016年冬季学期读书会 一、活动目的： 为了表达对花山老成员的美好祝福，给他们在离开花山留下一个美好的尾声，花山文学社拟举办一个老成员欢送会；同时为进一步加强花山文学社成员之间的交流，共享文学盛宴，更进一步了解话剧的发展及特色，现本社决定以“话剧”的形式将读书会和欢送会一起举办，让大家欢聚一堂。 二、活动主题：花山文学社老成员欢送会 三、主办单位：花山文学社 四、活动时间：2015年6月 （待定） 五、活动地点: 待定 六、活动对象：花山新老全体成员，应邀老（谈艺超、范毅天老师），兄弟社团代表（左江潮） 七、活动流程： 主持人致开幕辞（3分钟） 嘉宾老师讲话（10分钟） 指导老师讲话（10分钟） 颁奖环节：颁发聘书、优秀社员奖、优秀工作者奖及全勤奖（20分钟） 话剧表演时间 新老成员互相交流学习经验，交接相应的工作（30分钟） 以PPT的形式展示老成员在花山的精彩瞬间（10分钟） 合影留念（5分钟） 清理现场 八、各部门工作安排： 部门负责人工作任务社长助理李银荣邀请嘉宾老师秘书处覃冬玉各种奖项的印制准备； 申请教室、音响设备； 会场的考勤工作； 对各社员的通知。宣传部文静为话剧做好内部宣传动员工作； 做好板报宣传； 准备好ppt和流程。信息部何秀艳挑选剧本； 照相机的准备，拍照； 撰写新闻稿，做好网站宣传。美工部李文慧1.负责话剧人员的报名； 2.负责话剧的排练督促工作。外联部秦立迎接嘉宾老师； 迎接应邀兄弟社团代表； 协助美工部负责督促排练工作。策划部雷小珍负责本次活动的策划案； 负责颁奖环节的催场； 维持好活动现场的秩序。编辑部韦珍姐活动场地的布置； 协助各奖项的颁发。活动负责人：李银荣、李文慧 九、注意事项： 话剧表演以个人自愿报名???加，各部门做好内部动员工作。 参加的社员要积极参与排练，听从指挥安排。 活动场地的布置要提前20分钟完成，签到工作要在活动开始前10分钟完成。 主持人拟好主持稿。 中文系花山文学社 2015年5月18日