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计合部岗位说明书
市政 公司 计合部职责
部门职责概述: 负责工程预决算管理 、投标管理、对外投标预算、合同管理等。 二、职责说明 序号 类别 职责 1 参与项目管理策划和施工生产计划的编制。 2 在企业法人授权人的范围内对合同相对人的资质、资信、履约能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行调查、了解,进行合同评审,确保对方主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。 3 参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底。 4 对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析 5 认真研究计价规则、支付程序和条件,熟悉投标报价资料,掌握不平衡报价涉及的支付项目,进行内部单价平衡。建立验工计价台账,及时上报结算资料。 6 做好市场调研,收集工程信息。 7 完成上级领导安排的其他工作。 三、部门组织架构及人员配置情况 序号
岗位
编制人数
1
2
3
4
5
6
7
8
部门组织架构图
计合经理岗位说明书
版本号:V1.0
岗位名称: 计合经理 岗位编号: 所属部门: 直接上级: 岗位类别: 管理职系 生效日期: 审核者 审批者: 制定者: 岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献): 全面负责项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。 管理范围: 直接下属岗位名称 间接下属
岗位名称 联系密切的部门/岗位
(公司内部) 联系密切的部门/岗位
(公司外部) 入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质; 类别 学历 专业 经历(或经验) 知识+技能 基本素质 类别 基本条件 大专及以上学历 市政工程、经济管理、企业管理或相近专业 8年以上工程预算管理工作经验 1、具备企业管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理的理论知识,具有丰富的概预算、合同管理,以及必要的法律、投资和物资管理等实践知识;
2、熟悉市政工程施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或相关证书;
3、熟悉国家颁布的关于工程项目合同、预算管理的法律、法规和政策,熟悉当地关于工程项目合同、预算管理方面的法规、政策、制度、定额和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
4、能够较为熟练地使用计算机,熟悉广联达、斯维尔等预算软件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
5、领导能力、组织协调能力、团队建设能力、沟通能力、分析判断能力、监控能力 责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识 工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%:请填写该岗位做这块工作所占的比重。 重要性 工作领域 工作职责及目的 权重% 1 组织建设 开展部门内部组织建设,员工的配置、 负责部门内工作任务分工,做到人岗匹配。 通过培训、工作指导等方式提高本部门员工的工作能力。 指导、监督和审核部门各项工作,保证部门工作的顺利进行。 通过制定部门例会等制度建立部门内部沟通机制。 通过不断完善制度和流程工作漏洞和提高效率。 拟定本部门财务预算,审核部门的费用支出,控制部门实际费用支出。 2 1)熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定,仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。
2)负责项目各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。
3)负责定期组织对项目已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。
4)负责复核年度、季度和月施工生产进度计划,并组织相关生产计划会议。
5)负责组织相关部门对工程进度计划执行情况进行检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。
6)参与施工图纸会审工作,并负责组织项目计量支付台帐的建立。
7)负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。
8)负责审核各工区上报的计量(结算)支付报表及项目部上报业主的计量支付报表,并组织上报签认工作。
9)负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。 3 其他
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