采购实务期末复习.doc

采购实务期末复习1.JIT采购的基本思想是什么？即准时化采购，其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，恰当的数量恰当的质量提供恰当的物品?????2它与传统采购方法有什么区别？传统的采购是通过询价现购。比价采购，议价采购及公开市场采购等方式来实现的，而JIT采购则是科学采购的方法。2．简述采购合同的主要内容。：物料名称、品质及规格、数量、价格、包装、供应地区、交货、装运、检验、付款方式、保险、运费。保险费及汇率变动、仲裁、及不可抗力。?3．采购的基本程序是什么？??接受采购任务--制定采购计划和采购单--联系供应商--洽谈，签订订货合同--订单跟踪和催货--到货验收、入库--支付货款--结案。?4.?什么是ABC.分析方法？试以某企业为例说明该方法在采购管理中的应用？?5.采购谈判的方法有哪些？：营造和睦的谈判氛围，表述准确有效，，采用稳健的谈判方式，拒绝方式要正确，正确使用臆测，打破谈判僵局，退出谈判的策略，树立良好的第一形象。6.采购谈判的内容是什么？；质量，价格，数量，交货，付款。7.成功的谈判计划包括哪些步骤？确立谈判目标--进行谈判准备--谈判方案设计--具备谈判的策略和技巧等。8.（1）按不同的标准对采购进行分类。请思考还可以有其他（的分类吗？11页3题）：全球采购，电子采购，询价采购，招标采购，个人采购还有项目实施采购等。（2）采购管理对企业经营和生产有什么作用？（14页第2题）答：采购决定产品或服务的质量，采购决定生产稳定性和周转速度，采购决定生产成本和经济效益，可以合理利用物质资源，可以掌握市场经济信息。（3）采购管理的分类及职能是什么？（14页第3?题）分类：日常采购和战略采购管理。???职能：采购决策，采购计划，采购组织，采购控制。（4）什么是采购管理的原则？（14页第4题）：五不、五权分离，5R原则9.?第22页?采购人员的职业素质?????答：强烈的敬业精神和高尚的职业道德，敏锐的观察能力，良好的沟通与协调能力，丰富的专业知识，熟练操作计算机。10.第47页??1?2?3?4?5?6?7?8?题（1）简述采购调查的作用和意义，应从哪几个方面展开采购调查？（2）什么是PEST分析？??答：是战略咨询顾问用来帮助企业检阅其外部宏观环境的一种方法，即政治、经济、社会和科技。?????什么是SWOT分析？????答：是企业结合自身优势劣势及其所处环境的机会威胁，进行战略构思、战略选择的重要工具。???（3）价值分析法对于采购调查有何指导意义？???答：价值分析是削减采购成本的一种有效方法，企业根据所需采购物料各方面的详细信息在替代品之间做出明智的选择，从而更加有效的利用采购资金。（4）不同产品的生命周期理论的采购工作重点有何区别？答：采购部门的工作重点随着生命周期额变化而变化。如在引入期，费用是重点，成长期，原材料的供应是重点，成熟期，价格则成为了重点，在衰退期，库存则成为了重点。　（5）波特分析模型对采购工作有何指导作用？　　答：能够充分发挥市场主体在采购中的作用，以及充分发挥替代品的作用，以达到采购成本最低化。（6）根据供应商与企业采购业务关系的重要程度对供应商进行分类。　　答：分为合作伙伴型供应商，联盟型供应商，商业型供应商和合同型供应商。（7）供应商调查主要包括哪几个方面？　　答：供应商的财务状况，供应商的成本和销售策略，供应商的工作绩效。（8）为什么与供应商建立战略合作伙伴关系？如何建立这种关系？　　答：为了降低采购成本。长期合作，在合作中实现双赢。11??54页??1?2?3?题（1）简述编制采购计划的目的。　　答：预估材料需用数量和时间，防止供应中断，影响产销活动，避免材料库存过多，积压资金占用空间，配合公司生产计划与资金调度，确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本。（2）编制采购计划时需要考虑哪些因素？　　　答：销售计划和生产计划，物料清单，生产效率。（3）采购计划包含哪两部分？　　答：认证计划和订单计划两部分　简述编制采购计划的程序。　答：准备认证计划，评估认证需求，计算认证容量和制订认证计划。12?.第59页?1?2?3题（1）简述编制采购预算的目的。　　　答：促进企业计划工作的开展和完善，企业高层管理者能全盘考虑企业整个价值链之间的相互联系，部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性，对成本进行控制，通过加快物资和资金周转，降低成本，实现企业可持续发展。（2）采购预算包括哪些方面的内容？　　　答：原料采购预算，维护、维修和运营物品预算，资产预算和采购运作预算。　（3）采购预算的要求是什么？　　答：采取合理的预算形式，建立趋势模型，用滚动预算的方法。简述编制采购计划的流程。　答：审查企业及部门的战略目标，制订明确的工作