AGSERP2011年6.0版更新说明.docVIP

AGSERP功能升级说明书 ----版本V6.0 部门：实施部 编辑：潘晓辉 日期：2011年 一、版本说明 软件名称：AGSERP 更新时间：2011； 版本号：6. 0 二、重要功能更新 【生产管理-工资管理】中新增EXCEL导入功能； 更新时间：2011-01-19 功能：可以将某些外部Excel表中的数据，导入到程序的工资管理中对应项目中来，以减少人工录入的操作。 操作方式： 在【生产管理-工资管理-资料操作】菜单下选择【字段定义】，选择【工资版本】，在需要有导入Excel数据的工资版本处，定义好【工号位置】和【起始行】； 【工号位置】即在Excel表中，工号所占据的列值，【起始行】即在Excel表中，数据从第几行开始导入。 如上图：工号在B列，即表示第2列，行数中第1行是表头，数据从第2行开始，则工资版本处，【工号位置】应定义成2，【起始行】定义成2，如下图： 在【生产管理-工资管理-资料操作】菜单下选择【字段定义】，选择需要导入的字段，并在该字段的【列位置】中定义好对应的列值； 如下图，扣餐费在Excel表中的E列，表示是第5列 程序的【生产管理-工资管理】中的【扣餐费】项目，要从Excel表中导入，则在【生产管理-工资管理-资料操作-字段定义】中【扣餐费】的【列位置】中定义为“5”，如下图： 工资版本和工资字段定义好后，如每月需要从Excel表中导入对应的数据时，在【生产管理-工资管理-资料操作】菜单下选择【工资数据导入】命令； 弹出【装入EXCEL文件】操作界面，如下图； 程序打开并装入Excel文档数据，选择【装入EXCEL文件】命令，如下图； 导入完成后，关闭导入操作窗，数据导入成功，如下图； 注意事项： 需要导入的Excel表中，必须有工号字段，程序导入数据时，是以工号做为关键字判断的； 在工资版本中定义好了工号位置，起始行，工资字段中定义好列位置，则每次导入的Excel表中的位置必须是对应的； 需要从Excel中导入数据的字段，不可再设定公式。否则导入数据成功后，一旦重新计算工资，又会按定义好的公式生成新数据。 三、功能完善 【生产管理-工票管理-正常回收】的正常回收录入窗口增加【录入记录（最后500条）】页签。 更新时间：2011-01-03列出500条记录；2011-01-27增加【清除选定记录回收标记】功能。 说明：列出当前正常入飞的最后500条入飞记录，以供查看，也可在此列表中选中多行记录，选择【清除选定记录回收标记】，可以将选中的记录修改成未回收。 【生产管理-工票管理-正常回收】处回收票飞时,增加【最后更新时间】字段（该字段程序前台不可见，数据后台记录）； 更新时间：2011-01-03 说明：旧程序只记录票飞正常入数的日期，而不记录时间。新程序将对入飞时间做出记录。目的是有些客户需要统计比如半天交飞人数，或者要区分统计上午、下午的完成效率，用此时间即可分时间段查询了。 数据后台说明：Updatetime 最后更新时间 【生产管理-外发管理-收货单-颜色尺码总表】新增【返修数】录入窗； 更新时间：2011-01-04 说明：目的是与[次品数]区分开，因为回收回来的裁片或者半成品、成品等，可能有一些通过返修，可以正常收货，有一些则是完全的次品，无法再正常收货的，如有这种情况，可以分别对应入在次品数和返修数中以进行区分。 【物料管理-采购】和【物料管理-入库】明细中均增加【未税价】字段； 更新时间：2011-01-04 说明：有些工厂需计算出每笔采购明细的未含税单价是多少，厂内以此价格来计算采购成本，则系统此处根据表头所选税率，自动算出每种物料的未含税价格。 注：[未税价]只在[采购]单中予以计算，入库单中此字段值直接从采购单引用过来，在入库单中不计算。 数据后台说明：是否含税 istax ，税率taxrate ，未税价 taxbefprice 【物料管理-采购】表头增加【改单位换算率由基准数据换算为当前数据】功能键； 【物料管理-采购】明细处增加右键【设定选定记录单位换算率】功能； 更新时间：2011-01-06 说明：目的是，如物料库存基准单位和采购单位不同，存在兑换关系，但兑换值并不固定，下具体采购单时，从物料需求计划引用到采购单后，旧程序默认以[档案资料-物料资料-物料编码]中填写的[兑换值（换算率）]算出采购数，但当在采购明细中[换算率]需要变动时，在采购明细里修改了[换算率]，采购数量是不会根据新的[换算率]重算的，需要手工计算并修改采购数。新程序使用此功能键，可自动算出新的采购数量。 操作方法：选中多条采购明细，然后勾上表头[改单位换算率由基准数据换算为当前数据]，并在明细记录处单击鼠标右键，选择[设定选定记录单位换算率]