检测实验室档案管理工作实践与探讨.pdfVIP

维普资讯 第6期 广东土木与建筑 No．6 2008年6月 GUANGD0NG ARCHITECTURE CIVILENGINEERING JUN2008 检测实验室档案管理工作实践与探讨 胡奇志 (广州开发 区建设工程质量检测中心 广州510530) 摘 要 ：介绍检测单位档案管理的全过程及值得注意的细节I~-1题 ，从检测档案 的收集入手 ，通过分类、纽卷、鉴 定 、检索到利用服务等对档案管理的全过程进行 了分析 。 关键词 ：检测机构 ：档案资料 ；管理 建筑工程检测单位的档案管理具有 以下两方面 发 ．针对本专业系统和本单位检测工作的范围、性质 的意义：①有详实的现场或一手资料证明检测的结 和程序的具体情况 ．选用适当的分类方法 果 ．保证足够的信息能 “再现”已经过去的工作过程 ． (1)检测档案基本大类 的划分 ：应根据本单位检 对检测单位 自身也起到强有力的保护作用；②为社 测范围来确定 ，如可分为 ：建筑材料类 、地基基础类 、 会提供服务．为专业性工作提供连续性 ．以达到预期 结构实体类等 的工作 目的 (2)检测档案具体类 目的划分：由于检测项 目较 多．可 以按对于工程结构安全性大小来分成重要与 1 检测档案的收集 一 般分类方法进行组卷 ．如将地基基础、结构实体划 分成重点项 目．建筑材料类划分为普通项 目 重点项 检测档案的收集是通过正常的接受制度和其他 目结构模式为 ：大类代号+一级属类+二级属类+三 收集方法 ．把分散在各部门和个人手中的技术资料集 级属类+案卷顺序号：普通项 目模式为：大类代号+ 中到档案部门 要做好这一工作 ，应注意以下两点： 一 级属类+二级属类+三级属类+四级属类+案卷顺 (1)了解检测档案的形成规律 ．掌握收集T作的 序号 主动权 。检测单位检测档案形成 的规律就是第一手 原始资料 ．通过各种检测手段将原始数据转换成向 3 检测档案的组卷 社会 具具有证明作用的检测报告 了解这一规律 ． 才能掌握一个单位检测档案形成的数量 、时间以及 检测档案的组卷就是把互有联系的标准档案 ． 应该达到的质量标准 ．从而及时主动地进行收集 以卷 、册 、袋盒等形式组合起来 ，形成一个有机 的保 如果只是坐等接收 ．就难免出现检测档案缺乏完整 管单位。 型、准确性和系统性等情况 3．1 组卷的要求 (2)协助检测部门做好检测材料的形成、积累、 检测档案的组卷有一定的要求 ．只有按照要求 整理 、归档等工作 ，为完整、准确 、系统地收集检测档 来组卷才能保证案卷 的质量 ，主要包括以下方面 ： 案创造条件 档案管理部门要从每项检测工作开始 (1)卷 内文件必须是一个有机联系的集合体 ．互 时就协助做好检测文件材料 的形成工作 ．同时搞好 不相干的文件不应放在一起组卷 ： 调查摸底 ，了解各项检测 的特点、进度和应形成的文 (2)具有不同价值的文件材料应分别组卷 ．分别 件材料等情况 可 由各个检测部门和档案部门共同 组卷与保持文件有机联系发生矛盾时．应 以保持文 拟订各检测项 目档案形成大纲 ，作为检测