会计电算化(考证版).pptVIP

1、设置固定资产类别 （一）初始设置操作 2、设置部门档案 建立部门档案就是输入企业各部门的部门编码和部门名称等，以便可以按部门进行折旧费用分配，部门档案的设置在基础设置中完成。 3、输入固定资产原始卡片 固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，为保持历 史资料的连续性，必须将建账日期以前的数据录到系统中。原始 卡片的录入不限制必须在第一期间结账前，任何时候都可以录入 原始卡片。 3、输入固定资产原始卡片 步骤： （1)执行“固定资产”-“卡片”-“录入原始卡片”命令进入窗口； （2）选择固定资产类别； （3）单击“确定”按钮，进入“固定资产卡片”按钮； （4)输入编号，单击“保存”，再单击“确定”按钮。 （二）日常使用操作 3、往来核销 销售核销就是指确定收款单与销售发票之间对应关系的操作。 核销分自动核销和手工核销两种方式。自动核销是用户指定核销条件后，系统根据核销条件自动选择匹配的单据进行核销。步骤如下： （1）执行“销售”-“客户往来”-“收款结算”命令窗口； （2）选择客户，单击“上张”、“下张”按钮； （3）单击“核销”按钮，输入本次结算金额，再单击“保存”按钮。 （二）日常使用操作 （二）日常使用操作 4、应收应付账表查询 应收系统查询的账表包括客户往来余额表、客户往来明细表、客户对账单、应收账款分析表等。 （1）执行“销售”-“客户往来账表”-“客户往来余额表”命令， 打开对话框。 （2）单击“确定”按钮，再单击“保存”按钮。 四、工资核算 工资是企业职工薪酬的重要组成部分，也是产品成本的计算内容，是企业进行各种费用计提的基础。 （1）工作核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款、和实发工资等，编制工资结算单； （2）按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算； （3）提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析； （4）进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。 四、工资核算 (一）初始设置操作 1、设置部门档案 部门资料是会计核算软件各核算模块都可能使用到的基础信息，并不仅用于工资核算模块。建立部门档案就是输入企业各部门的部门编码和部门名称等信息，以便分部门进行工资汇总计算，产生工资发放表和部门工资汇总表。部门档案的设置在基础设置中完成。 2、设置工资类别 设置工资类别、人员类别、部门档案、工资项目等内容时，需要关闭工资类别。 设置工资项目计算公式，设置人员档案、输入工资数据、定义工资转账关系、工资计算等操作，需要在打开某一工资类别下进行。 2、设置工资类别 设置工资类别的步骤： (1)执行“工资”-“工资类别”-“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框； (2)在文本框中输入工资类别； (3)选择部门； (4)单击“完成”按钮； (5)执行“工资”-“工资类别”-“关闭工资类别”命令。 3、设置工资项目 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等，这些项目不能删除和重命名。 其他项目可根据实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。 3、设置工资项目 设置工资项目的步骤 ： （1）执行“工资”-“设置”-“工资项目设置”的命令 ，打开对话框。 (2)单击“增加”按钮工资项目列表中增加一空行。 (3)直接输入工资项目，双击“类别”栏，单击下拉菜单 （4）“长度”采用默认值。再双击“增减项”栏单击下拉表格。 （5）输入完毕单击“确定”按钮。 3、设置工资项目 4、设置工资项目的计算公式 ★ 设置计算公式就是定义某项工资项目的计算公式及工资项目之间的运算公式。 ★ 定义公式可以通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组成完成。 ★ 定义工资项目计算公式要符合逻辑。系统将对公式进行合法性检查，对于不符合逻辑的，系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据先设置公式。 4、设置工资项目的计算公式 设置工资项目的计算公式的步骤： (3)选择“请假扣款”选项； （4）在“公式定义”文本框中直接输入公式“事假天数*100”； （5）单击“公式确定”按钮； （1）执行“工资”-“工资类别”-“打开工