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Word技巧篇 发布时间:2009-7-15????阅读:193 Word技巧篇 1.怎样关闭拼写错误标记 Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查系统默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如下 右键单击右状态栏上的拼写和语法状态图标，在弹出的菜单中选择隐藏语法错误项后，错误标记便会立即消失了 如果要进行更详细的设定，可以执行上图菜单中选项命令，在弹出的选项对话框中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式自定义辞典和写作方式等项 2.附加段落格式的去除 若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键 3.附加字符格式的去除 有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗斜体下划线，甚至空心阴文阳文等等这是与专业的字符排版原则相违背的专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键一个是Ctrl＋Space；另一个是Ctrl＋Shift＋Z前一组对于中文Windows的用户是无效的Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键所以，我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作 4.解决公式编辑器调入速度慢的问题 在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了有一个办法可以间接解决这个问题 当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入公式编辑器编辑公式，然后定义公式块，按Ctrl＋C组合键拷入剪贴板，再按Alt＋Tab组合键返回原先的Word文档，或者从窗口菜单中选择原来编辑的文件，再按Ctrl＋V组合键把公式粘贴到文本中当需要再一次插入或者编辑公式时，只要按Alt＋Tab回到公式编辑器即可，保留前面的公式可让用户在公式编辑器中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度 5.利用拖放的方式复制网页 在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行复制命令，接下来打开Word程序，进行粘贴 其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了 6.利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里 方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可 7.让光标在段落间快速移动 在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落 8.巧用选择性粘贴中的无格式文本 用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式通过选择性粘贴我们可以让这些文字按照设置好的格式出现 将需要的文字复制到剪贴板后，执行编辑菜单上的选择性粘贴命令，在弹出的对话框中选择无格式文本，如图1.2.49单击确定按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现 9.快速显示文字格式 在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体大小等） 执行帮助菜单上的这是什么？命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字屏幕上就会显示出该文字的格式用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消 10.在Word中用另类方法复制文本 选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示复制到何处的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制 11.去除自动添加的超级链接 Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感