5-时间管理.ppt

建议：最好让电脑和pda各司其职。如需交换资料尽量使用导出和导入的功能。在交换资料前尽量做好备份的工作。　　 电子邮箱：接受外来信息。多一种信息渠道而已。　　使用管理工具的原则：有效率地使用时间。凡是违背这个原则的管理工具都应该放弃。大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样才符合经济原则哦。GTD是一种时间管理理念。但GTD不是时间管理的全部。你理解了，再结合实际情况才能真正做到心中无事天地宽。 时间管理 第三部分 工具与技巧 时 间 管 理 的 技 巧 时间管理 第三部分 工具与技巧 1、制定时间管理计划 2、养成快速的节奏感 3、学会授权 4、高效的会议技巧 时间管理 第三部分 工具与技巧 5、养成整洁的条理的习惯 6、专心致志，有始有终 7、简化工作流程 8、一次做好，次次做好 时间管理 第三部分 工具与技巧 9、克服拖延、现在就做 10、当日事当日毕 11、善用零散的时间 12、用节省时间的工具 时间管理 第三部分 工具与技巧 13、高效的阅读法 14、高质高效的睡眠 15、处理拖延的秘诀 16、提升你的坦诚布公程度 时间管理 第三部分 工具与技巧 17、应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素 18、管理你的电话时间 19、养成清洁和整理的习惯 20、时限是时间管理的重要方法 时间管理 第三部分 工具与技巧 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案 1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 。 3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。 6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。 10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。 选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意 时间管理 第三部分 工具与技巧 评分标准： 每一个“极表同意”给予4 分；每一个“略表同意”给予3 分：每 一个“略表不同意”给予2 分；每一个“极表不同意”给予1 分。 请按以上评分标准计算你的测验成绩： 结论: 总分≤20 分，表示你不是拖延者，你也许偶而有拖延的习惯； 21 分≤总分≤30 分，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分＞30 分，表示你或许已患上了严重的拖延毛病。 时间管理 第三部分 工具与技巧 小 节 回 映 时间管理 第三部分 工具与技巧 时间管理 案例 时 间 管 理 案 例 案例一：何经理的一天 时间管理 案例 ? 背景：本科毕业，在一家民营企业任人事经理。????他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部谭经理来找他说有一个工程师想离职，为了了解情况，两人又抽了一支烟。谈了半个小时没有结果，何经理说你找老板谈谈，按他的条件我没有权利给他加工资。一看9：30了。 然后开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，顺便看看网易新闻，就已经是10：30。上厕所时碰到几个新员工来应聘，在门口，文员服务又不好，多问了几句，说了文员几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天写的报告还没有完，生产部反映天气热，行政主管不在岗，亲自安排厨房烧凉茶，回来已经就差半小时吃饭了，看到做不成什么，就与下属聊天，还差十多分钟下班，就给东莞以前的同事打电话。下班就吃饭了。 下午13：30上班，昨晚打麻将没睡好，午休还没有睡好，迷迷糊糊的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人不会填简历，又解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30，碰到品管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。明天还要开会，提交一分月总结报告，还没有写好。刚写好就5：30到了。于是下班了。???? 试分析何经理在时间管理上存在那些问题? 时间管理 案例 参考分析结果: 1.没有时间的目标计划; 2.没有轻重缓急之分; 3.不懂得拒绝不必要的时间浪费; 4.不能有效的授权; 5.未能寻求同事的配合完成任务; 6.拖延时间 7.外来干扰多 8.没有合理