Notes使用介绍.pdf

艾为办公系统平台 Lotus Notes介绍 什么是Lotus Notes Lotus公司的产品，1989年推出。（Lotus为IBM全资子公司） 全球领先基于Internet/Intranet的企业级写作和通讯平台 1993年进入中国，我们公司使用的版本为R8.0.1，该版本的 客户端软件中集成了及时通讯的功能（Same Time）。 Notes/Domino是先进的单一机构的文档数据库、Web服务器 和电子邮件系统，提供了工作流以及标准的Web服务、应用 和开发环境，是实现企业级通讯协助、信息集成和知识管理 的理想平台。 Lotus Notes 通常被称为“群件”，它可以使一组人 员集成他们的知识、工作过程和应用系统而获得更 好的商业效应 群件是一个集成通信处理、文档存储和丰富的应用 开发环境于一体的软件，支持各种不同的计算机平 台包括Internet在内的各种网络之间共享各种类型 的数据。 Notes是一个文档数据库管理系统。 公司的Notes系统 Notes服务器 向Notes工作站用户和其它Domino服务器提供包括共享数据 存储和邮件传递服务 DominoServer_Awinic/Awinic 192.168.168.99 Notes工作站（客户端） 与Domino服务器通信，使用共享数据库阅读和发送邮件 Notes资源 标准系统 邮件、个人和群组日历、待办事宜、及时消息 审批和工作流系统 产品资料数据库、研发过程文档数据库、生产 订单审批…… 部门工作室 项目工作室 网站 公司公告栏 Notes工作空间（工作台） 工作台是Notes启动后所显示的窗口。它包括： （1）标题条 （2）菜单条 （3)便捷图标条 单击便捷图标按钮时会执行一个操作； （4）包含数据库图标的工作台（附签）页面 可以在不同的附签页面中组织相关的数据库图标集， 给每一个页面的附签输入名称/改名 增加和删除工作台页面 切换页面 视图、文件夹、文档 1. 视图 视图是Notes数据库中的文档列表。根据视图设计不 同，视图可以使用不同的方法来选择、排序或分类文档。 视图也可以显示有关列示在其中的文档的多种类型信 息，例如作者和创建日期等； 视图可以显示数据库中的所有文档或仅显示被选定的文 档。 2. 窗格 Notes将一个视图拆分成3个窗格：导航窗格、视图窗格 和预览窗格 视图、文件夹、文档 文件夹：用来存储和管理相关文档 “收件箱”文件夹自动存储所收到的信息，可删除或移动到其他 的文件夹中。 “草稿”视图自动存储所有保存但未发送的信息。用户可以稍后 返回这些消息，修改后再发送。一旦发送之后，系统自动将其 从“草稿”视图中删除。如果在发送消息时保存该信息，Notes将 把它存储在“发送”视图中。如果创建了信签，Notes将信签存储 在“草稿”视图中。 “发送”视图 显示所有发送消息时保存的信息，可以在“用户惯用 选项”对话框的“邮件” 中设置自动保存发送的信息。 “所有文档”视图显示当前邮件数据库中的所有消息。 视图操作条 单击操作条上的一行按钮，执行常用任务。如 果数据库中有操作条，它将显示在列标题之上。 文档 Notes文档是包含信息的数据库项目。一个文档 可以是对一个问题的答复，也可以是包含很多 页文本和图标的复杂报告。 电子邮件的使用方法 创建邮件 1. 单击“新建”按钮，或选择“创建”“消息”来显示邮件表单； 2. 在“收件人”域输入地址； 3. （可选）选择抄送或密送 4. 在“主题”域中键入主题 5. 键入信息正文（可输入文字、表格，也可附件文件） 6. （可选）单击邮递选项，改变邮递选项； 7. 发送