爱康信息系统规划及第一期目标.ppt

提纲 一、爱康信息系统规划 一、爱康信息系统规划 二、信息化建设方法论： 二、信息化建设方法论： 二、信息化建设方法论： 新的信息系统是在更高级的、基于业务层面的基础平台上构建管理系统，并且，在开发模式和工具上，采用业务建模为主。 二、信息化建设方法论： 总体规划---架构的科学性、系统的开放性是保证整个项目成功的基础 分步实施---根据客观环境设定切实可行的阶段性目标，步步为营，稳打稳扎 需求牵引---准确界定需求、合理引导需求、渐进式地提升需求、抓住重要的需求是项目成功的关键 效益驱动---设定阶段性目标，取得阶段性成果、建立良好的实效才能保持对项目长久的信心 重点突破---抓住重点问题进行系统化分析、寻求重点突破可以最经济的投入取得良好的实效 二、信息化建设方法论： 1.有利因素： 英明的领导、激情的团队 年轻、高素质的员工队伍 对ERP系统有很强的期望和信心 2.不利因素： 因为年轻，未能形成良好的执行文化 因为高期望，对项目缺乏准确的界定 因为高热情，缺乏对项目风险的正确认识 3.项目定位要点： 抓住核心流程，切忌大而全 保证第一期如期上线是保障信心的关键,也为持续优化打下良好的基础 三、第一期建设的目标 根据以上分析，结合双方合同，项目第一期范围建议采取以下定位原则： 为了有效地保证质量、保障进度、控制成本，第一期实施范围将集中于SAP Business One标准的功能，不做二次开发工作 为了建立有效的执行系统，第一期将从爱康的核心主流程入手实施 考虑当前爱康的实际环境，为了保障数据的准确性、流程的清晰性，各类数据将在完成管理制度规定的审核程序后进入系统，由系统进行最核心部分流程的管理，非关键的流程由管理制度来配套。 三、第一期建设的目标—系统结构示意图 三、第一期建设的目标 本期实现的功能： 实现潜在客户信息的管理，分阶段管理每次业务员与潜在客户的活动。 定义商务活动流程，总结形成爱康自己的商务活动模式，把客户资源从个人的资源变为公司的资源。 通过先进的销售管道分析功能，准确把握商机，科学配置资源，提高客户管理水平。 本期暂不实现的功能： 客户评审需要健全的组织班子的支撑，需要许多其他学科专业人才的配合，故本期暂不实现。由于基础条件尚不成熟，暂不实现客户的分析及提醒功能。 三、第一期建设的目标 本期实现的功能说明： 销售报价单：针对不同类型的客户，定义不同的报价策略，实现对客户报价 销售订单：管理销售合同，以进行专案式的项目管理 交货：成品出库，向客户交货 退货：客户退货 本期暂不实现的功能： 考虑当前环境和第一期的周期，暂不实现船务等外销单证管理功能 三、第一期建设的目标 本期实现的功能说明： 采购订单：管理采购合同 采购收货：供应商交货接收，实现原材料入库 退货：对各种不良品实现退货管理 本期暂不实现的功能： 考虑当前供应商较少，暂不实现询价/比价功能，对供应商评审、收货前的各种跟踪环节也不在本期实现 三、第一期建设的目标 本期实现的功能说明： 系列号/批号管理：管理物料批次/序列号 库存重估：对仓库现有物料成本的重新估计（实现物料成本价格的变更） 价格清单：做为企业价格策略（可应用到采购、销售业务） 常规库存业务：收、发、移、盘等 预计存在的问题： 由于爱康没有实际的物理仓库，库存管理上有很大的难度，很可能会影响数据的准确性，因此必须建立有效的管理制度，并确保制度的贯彻到位。 三、第一期建设的目标 本期实现的功能说明： BOM定义：建立BOM 生产订单（生产指令）：手工下达加工指令 生产收货：产成品完工入库、退料 生产发货：生产领料 本期暂不实现的功能： 考虑到爱康生产周期较短，可暂不考虑半成品管理，现场管理水平也比较高，因此本期仅对生产上的物流进行管理。 由于质量管理需要采集大量的数据，布许多计算机终端，考虑到工作量比较大，投入也比较大，暂只对车间品质检验的结果进行管理，过程数据暂不跟踪、分析。 三、第一期建设的目标 本期实现的功能说明： 维护员工档案，管理员工的基本数据，如：地址、电话、职务等 按条件生成、打印与员工信息相关的各类报表 本期暂不实现的功能： 由于人事招聘、绩效考核需要很多制度上的完善和配套，这些功能不在本期实施，而由专门的人事管理软件来实现。 考虑到当前爱康是计时工资，结算比较简单，工资管理功能暂不实现。 三、第一期建设的目标 本期实现的功能说明： 财务记帐凭证：由于SBO业务与财务是实时关联的，大部分业务凭证自动生成，手工录入维护的是一些费用凭证（像借款报销） 应收款管理：登记发票信息，实现应收账款管理 应付款管理：登记发票信息，实现应付账款管理 报表：资产负债表、利润表、现金流量表、科目余额表 本期暂不实现的功能： 考虑到SBO是业务、财务一体化，凭证实时生成，与手工