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2016年档案培训要点
我们毕业啦
其实是答辩的标题地方; ;;;;;(一)对档案缺乏正确性认识,没有存档概念。造成与政府沟通缺乏依据。(东方华地城前期项目、南山公园、和将要建立的笔架山项目。对政府提交的报告,政府回执或具有批复性意义的文件,重要的会议纪要。目前少有存档。将来,一旦与政府对峙,我们缺乏法律性依据。)
(二)同一工作多人经手,责任不明确,档案管理员收集档案找不到具体负责人。(东方华地城前期档案及目前运营产生的档案)
(三)一项工作多方管理,没有集中存档,档案管理工作很被动。
(公司执照类、普田营业证照、项目手续文件。);(一)无专职档案员,缺乏主动收集、归档、上交档案的概念。收集档案找不到具体负责人。
(二)不清楚档案移交、借阅、销毁等流程。
(三)档案归档形式不统一。
(四)档案移交无固定时间。;档案管理办法详细解读;;档案规范管理要求
一、在档案管理小组的领导下,各分子公司设有专职档案员负责本部门档的收集、整理、归档及移交工作。每月初将上月本部门形成的档案主动移交集团档案室。
二、档案管理人员要有高度的责任心,加强专业知识学习,严格遵守集团档案管理办法。
三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接收新的档案管理技术,提高实际工作中解决问题的能力。
四、做好档案的保管工作,维护档案的完整、准确和安全工作。
五、档案管理人员要有高度的的保密意识,严保公司档案信息不外泄。
;;;;THANKS
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