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黑龙江八一农垦大学社 团文秘部门常规工作简介 主讲人:秦春青 张超 讲者简介: 秦春青:食品学院,现任校社联秘书处干事 张 超:农学院,现任校社联秘书处干事 秘书处工作原则: 1.工作性质:服务中心,协调配合 2.工作理念:制度化,规范化,创新化 3.工作口号:有事儿找秘书处 4.服务宗旨:全心全意为社团服务 文秘部门常规工作职责: 1、文件的起草、上交、整理、留存 文件资料包括:会标会徽等电子图案,社团简介,章程等不变资料 工作计划,工作总结,组织机构人员名单,活动资料(策划、总结、照片等) 各种发言稿、新闻稿、广告词等 2、其他内务工作:组织会议、上传下达等 3、其他工作 社联收集汇编资料的时间流程: 学期初:工作计划 学期中期:活动资料(策划、总结、照片)----活动结束后一周之内 其他资料:具体资料具体通知 学期末:工作总结、组织机构人员名单(加综测人员名单) 纳新换届结束后:完整的组织机构人员名单 3 7 9 12 活动资料 活动资料
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