第06章报表的设计与打印.pptVIP

6.3 设计与编辑报表 （5）返回报表的设计视图窗口后，将【雇员编号】字段移到【雇员编号页眉】区域，如图1所示。即可通过【雇员编号】为报表的内容分组。 （6）完成上述处理后，单击窗口右上角的【关闭】按钮 ，然后在弹出的对话框中单击【是】按钮，保存报表的设计，结果如图2所示。 1 2 6.3 设计与编辑报表 6.3.5 在报表中插入子报表 在Access 2003中，允许用户在一个报表中插入另外一个报表，而插入的报表就成为基础报表的子报表。本例将利用“子窗体/子报表”控件，在一个报表上插入另外一个子报表。 在报表中插入子报表的操作步骤如下。 （1）打开光盘中的“..\Example\Ch06\6.3.5.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口的【报表】窗格中选择 “付款”报表，接着打开该报表的 设计视图。 （2）打开报表的设计视图窗口后， 使用鼠标增大报表页面页脚区域， 并将“日期”和“页码”对象移到 页面页脚下方，如图所示。 6.3 设计与编辑报表 （3）单击【工具箱】工具栏上的【子窗体/子报表】按钮 ，然后在页面页脚的空白区域拖动鼠标，插入子报表控件，如图1所示。 （4）打开【子报表向导】对话框后，选择【使用现有的报表和窗体】单选项，然后在列表框上选择【客户】报表，并单击【下一步】按钮，如图2所示。 （5）进入下一设置后，设置将主窗体链接到子窗体的字段，完成后单击【下一步】按钮，如图3所示。 2 3 1 6.3 设计与编辑报表 （6）进入下一设置后，为子报表指定名称，然后单击【完成】按钮即可，如图1所示。 （7）返回报表的设计视图窗口后，适当调整子报表控件的大小和位置，最后保存并关闭报表，如图2所示。 （8）返回【数据库】窗口后，可以打开“付款”报表，预览插入子报表后的效果，如图3所示。 2 3 1 6.3 设计与编辑报表 6.3.6 在报表中汇总数据 在报表中，我们可以对列出的数据进行汇总处理。当需要进行汇总时，一般将显示汇总结果的文本框控件放在报表页脚中，然后为该文本框设置表达式为“=Sum([字段名])”的“控件来源”。本例将通过一个实例，介绍利用上述表达式汇总报表数据的方法。 在报表中汇总数据的操作步骤如下： （1）打开光盘中的“..\Example\Ch06\6.3.6.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口的【报表】窗格中选择“订单明细” 报表，接着打开该报表的设计视图。 （2）打开报表的设计视图窗口后，在 【工具箱】工具栏中单击【文本框】 按钮 ，然后在报表的【订单编号页脚】 处插入文本框控件，如图所示。 6.3 设计与编辑报表 （3）此时修改文本框控件的标签文本为“总计：”，然后取消文本倾斜的格式，结果如图1所示。 （4）双击文本框控件，打开【文本框】对话框后选择【全部】选项卡，然后设置控件的名称为“单价之总计”，如图2所示。 （5）将光标定位在【控件来源】文本框上，然后单击文本框后面的 按钮，打开【表达式生成器】对话框，然后输入表达式“=Sum([单价])”，最后单击【确定】按钮，如图3所示。 1 2 3 6.3 设计与编辑报表 （6）完成上述处理后，返回【文本框】对话框，然后设置文本框控件来源的格式为【货币】，以便汇总的数据显示为货币数字类型，如图1所示。 （7）关闭对话框，接着单击报表窗口右上角的【关闭】按钮 ，然后在弹出的对话框中单击【是】按钮，保存报表的设计。汇总【单价】字段数据的结果如图2所示。 1 2 6.4 打印报表 6.4 打印报表 报表最重要的一个作用，就是呈现出数据库对象的数据，然后通过打印机将数据打印出来，所以使用报表另外一个基本的技巧，就是打印报表。本节将重点介绍设置报表页面属性和打印报表的方法。 6.4.1 设置报表页面属性 在打印报表前，通常会对报表进行打印预览。如果在打印预览视图中发现报表页面的大小不适合显示数据的要求，即可通过设置报表页面属性进行调整，其中包括调整页边距、列宽度等等。 设计报表页面属性的操作步骤如下。 （1）打开光盘中的“..\Example\Ch06\6.4.1.mdb”练习文件，然后在【数据库】窗口的【报表】窗格中双击“雇员信息”报表，打开该报表的打印预览视图。 6.4 打印报表 （2）打开报表的打印预览视图窗口后，在【打印预览】工具栏上单击【设置】按钮，如图1所示。 （3）打开【页面设置】对话框后，选择【边距】选项卡，然后根据页面大小的要求设置页边距，如图2所示。 （4）切换到【页】选项卡，然后在选项卡中设置打印方向、纸张规格等属性，如图3所示。 （5）切换到【列】选项卡，然后设置网格、列尺寸选项，完成后单击【确定】按钮即可，如图4所示。 1 4 3 2 6.4 打印报表 6.4.2 打