会议纪要管理系统.pdf

第10章 会议纪要管理系统 如今，随着公司规模的扩大，项目的增多，往往会有很多的会议。会议之前需要 拟定会议的内容，会议过程中需要对会议作简要的记录，会议之后要整理会议纪要， 才能提高会议的效率。随着会议的增多，会议纪要也越来越多，这就迫切确需要一个 好的工具来管理这些会议纪要，另外，还需要方便查询这些会议记录，以便以后的工 作中使用。会议纪要管理系统就可以满足这个需求，它提供了对会议信息的有效管理。 10.1 系统设计 系统设计是系统开发最为关键的一环，系统设计好了，系统的实现以及以后的系 统测试都会节省很多的物力和财力。通过系统的设计，开发人员能够更好的把握系统 的需求，了解系统的各功能模块。通常一个会议又会包括多个议题，一个完整的会议 纪要需要包括会议的基本信息和议题信息，因而会议纪要管理系统需要提供对会议基 本信息和议题信息的管理。 10.1.1 功能描述 会议纪要管理系统包括会议基本信息管理和议题信息管理。详细的功能描述如下： ● 会议基本信息管理 会议基本信息管理包括对会议基本信息的添加、修改和删除功能以及会议信息的 查询功能。会议基本信息包括部门名称、会议地点、会议主持人、会议记录人、出席 人员、会议摘要等信息。 ● 议题信息管理 议题信息管理包括添加、修改和删除议题信息。议题信息包括议题内容、议题结 果等信息。 10.1.2 功能模块设计 从上面的功能描述中，可以把会议纪要管理系统分为两个模块：会议基本信息管 理和议题信息管理。在每一个模块下又提供了更为具体的功能。详细的会议纪要管理 系统的功能模块图，如图10-1 所示。 • 398 • Visual C++与Oracle 数据库编程案例 图10-1 系统功能模块图 10.2 数据库设计与实现 数据库设计是系统开发中非常重要的一个环节。数据库结构设计的好坏将直接影 响到系统的效率和功能的实现。在设计数据库之前，要了解数据库的需求，从而确定 数据库的结构。 10.2.1 数据库需求设计 通过以上的功能分析，会议纪要管理系统需要包含以下数据库信息： ● 会议基本信息 包括会议ID 、部门名称、会议地点、会议日期、会议持续分钟、会议主持人、会 议记录人、出席人员、会议摘要。 ● 议题信息 包括议题ID 、会议ID 、议题内容、议题结果、议题是否通过、议题持续分钟。 10.2.1 数据库表的设计 通过数据库的需求，可以创建以下数据表： ● 会议基本信息表（meeting_basic_info_tab ） 会议基本信息表包括了会议基本信息。会议基本信息的管理实际上是对会议基本 信息表的管理，表的结构如表 10-1 所示。 表10-1 会议基本信息表 第10 章 会议纪要管理系统 • 399 • 字段名称 数据类型 可否为空 约束条件 说 明 meeting_id INTEGER NOT NULL 主键 会议ID ，ID 从系列中 获取。 dept_name VARCHAR2(24) NOT NULL 无 单位名称 place VARCHAR2(24) NOT NULL 无 会议地点 meeting_date DATE NOT NULL 无 会议日期 lasting_minutes INTEGER NULL 无 会议持续分钟数目 moderator VARCHAR2(24) NULL 无 会议主持人 recorder VARCHA